教务处(招生工作办公室、创业学院)2023-2024学年秋季学期第十三周工作计划表
发布时间: 2023-11-20 浏览次数: 2609

  教务处2023学年秋季学期第十三周工作计划表

  (11月20日-11月26日)
最新更新时间:2023年11月20日                                                                          教务处
序号11月20日-11月26日11月13日-11月19日承办科室科室门牌号科室负责人
11.完成学校2023-2025年度教学工作委员会换届工作,组织召开全体教授大会,投票选举出新一届教学工作委员会。(重点工作)1.继续做好我校2023年度省级质量工程项目立项工作,汇总专家评审结果,并提交处领导审阅,并做好教师项目材料上传省级系统协调工作。综合科B206王老师
2.完成我校2023年度省级质量工程项目立项工作,确定立项名单并公示,做好教师填报省级质量工程项目系统工作。2.做好2024年教务处招聘岗位计划申报,根据各科室工作需要,确定教务处招聘岗位计划数。
3.启动《本科教育教学审核评估自评报告》撰写工作,联合各科室撰写自评报告教务处相关部分。3.做好教务处校园机动车辆集中办理信息审验工作。
4.做好教务处2023年度校园新媒体、校内自办刊物、互联网群组年审备案工作。4.切实发挥好本科教育教学审核评估联络群的作用,收集、整理审核评估材料,并做好答疑工作。并联合质量科做好自评报告撰写工作
5.做好教务处校园机动车辆集中办理信息审验工作。5.做好处长信箱回复工作,及时回复有关教育教学相关问题,及时转递其他部门相关问题;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性,流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作。
6.做好教务处2022年度科研成果认定及科研工作量计算工作。
7.做好处长信箱回复工作,及时回复有关教育教学相关问题,及时转递其他部门相关问题;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性,流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作。
21.全面修订《安徽财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》。为规范学校大学生创新创业训练计划项目管理,提升项目质量与实施效果。启动修订大创管理办法,目前已完成文件整理梳理,本周下发学院征求意见;(重点工作)1.做好2020级本科生学科竞赛学分预审工作;(本月完成)创业学院B208陈老师
2.组织做好2022年省级创新创业训练计划项目结项相关工作;2.组织做好2022年省级创新创业训练计划项目结项相关工作;(已完成文件起草)
3.做好2022年度省属高校发展考核自查情况:积极推进大学生创新创业教育;3.全面修订《安徽财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》;(已完成整体梳理)
4.组织项目参加第八届全国财经院校创新创业大赛决赛现场赛;4.起草创新创业项目库遴选标准;(已完成初稿)
5.协助人事处做好本科教育教学审核评估自评报告;5.举办创新创业师生培训辅导报告之三;(已完成)
6.审核2023年各级各类创新创业类成果;6.审核2023年各级各类创新创业类成果;(完成本周审核)
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布组织赛事:第四届安徽财经大学“晟川杯”法律文书写作大赛。
31.协助领导做好专题讲座《专业导论1》第八讲的课程组织、拍摄等工作;1.协助领导做好专题讲座《专业导论1》第七讲的课程组织、拍摄等工作;(已完成)教务科B210杜老师
2.做好下学期授课任务工作第二阶段工作,督促学院落实教学任务安排,做好授课任务录入工作;(重点)2.起草下学期授课任务工作通知并下发,并做好第一阶数据段准备工作;(已完成)
3.继续完善本科综合教务管理系统的功能分析,进一步讨论系统拓展功能和系统升级的具体要求,包括教务、学籍、考务、督导等模块数据的功能需求;3.继续完善本科综合教务管理系统的功能分析,进一步讨论系统拓展功能和系统升级的具体要求,包括教务、学籍、考务、督导等模块数据的功能需求;(进行中)
4.做好学生网络课程学习督学,为学生结课做好前期准备工作;4.继续做好本科生导师制系统的数据测试工作,系统测试运行。(已完成)
5.根据教育教学审核评估材料的初步结果进一步调整和完善教学数据;5.做好教育教学审核评估相关材料准备工作;(已完成)
6.做好部分《专业导论1》课程视频拍摄和剪辑的审核工作。6.学生评教实施方案制定提交校长办公会议通过。(进行中)
41.与学院完成核对2024届预计毕业生第一次毕业及学位授予审查情况工作,本次毕业审查除审查学生学分修读情况外,增加对学生是否满足学位授予条件进行提前审查,其中包括实践学分、处分等;(重点工作)1.开展2024届预计毕业生第一次毕业及学位授予审查工作,本次毕业审查除审查学生学分修读情况外,增加对学生是否满足学位授予条件进行提前审查,其中包括实践学分、处分等;(本周工作已完成)学籍科B214曹老师
2.参考我校之前及其他高校目前毕业证书学位证书情况,着手筹备毕业证书和学位证书招标相关事宜;2.调研其他高校毕业证书招标及参数设置等事宜;(已完成)
3.4名已经毕业校友学位照片相关问题信息的上报工作和1名已经毕业校友的学信网相关信息上报工作。3.已经毕业校友问题信息的资料汇总、跟进、审核、调查及已经过核实校友信息的上报工作。(本周工作已完成)


51.2023年本科教学基本状态数据库全校各部门各项基本数据系统采集工作已经基本完成,目前需要继续进行数据的横向比较、纵向比较,梳理调整各项数据、形成质量报告,上报系统。(重点工作)1.截止到11月8日,2023年本科教学基本状态数据库全校各部门各项基本数据系统采集工作已经初步完成,已导出全部数据及核心数据。11月20日之前,需要进行数据的横向比较、纵向比较,梳理各项数据、形成质量报告,数据需要上报系统。(重点工作)教学质量科B206许老师
2.2023年省级质量工程学校推荐上报系统工作2.做好我校2023年度省级质量工程项目立项推荐工作,组织专家进行评审。
3.第四届全国高校教师创新创业大赛安徽省省赛的筹备工作(长期)3.持续推进校级质量工程立项专家评审工作。
4.2022年校级教学成果统计与认定工作。4.省级微专业预申报评审推荐工作。
61.做好研究生考试工作:考场编排工作,预计编排考场125个;国家教育考试标准化考点备案库更新工作。(重点工作)1.做好研究生考试工作:下载准考考生数据,做好考场编排前的准备工作。(重点工作,已完成)考务中心B203孟老师
2.做好2023年下半年四六级口试工作:考试数据上报、考后材料邮寄;费用预算;归档。2.联合校资产管理处,做好西校标准化考场建设项目验收工作:实地勘察调整后的设备及其使用效果。(已完成)
3.做好2023年下半年普通话测试工作:11月25、26日测试环境检测;人员选聘和培训;组考工作。3.做好2023年下半年四六级口试工作:申请公务用车,到省考试院领取加密设备;组织模拟测试;组考工作。(已完成)
4.做好2023年下半年税务师考试组考工作:考试数据上报、考后材料邮寄;费用预算;归档。4.做好2023年下半年普通话测试工作:11月11、12日测试资料归档。(已完成)

5.做好2023年下半年税务师考试组考工作:考务材料准备,考场机房报备工作,后勤和保卫等部门协调工作,人员遴选和培训,编制和发放考务手册,餐券和停车券申领。(已完成)

6.统计并整理2023年度监考和考务工作量,做好上报人事处系统的准备工作。(已完成)
71.继续推进云桌面建设项目;1.继续推进实践教学专项督导工作(重点工作);实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.部署求真楼3、4层公共区域绿植;2.推进2024届本科毕业论文工作(收集校外指导教师信息);
3.协调文学院开始致远楼501.502.503语音实验室报废,配合文学院教师要求,从报废设备中挑选优质设备对致远楼402部分损坏设备更换。(重点工作)3.协同保卫处完成实验授课教师安全消防培训;
4.开展摄影作品评选,推进文化墙工作;4.继续推进“桌面云”、“智慧教室”及实验室运维项目;
5.2023秋学期专业调查与实习及毕业实习的数据汇总工作;5.2023秋学期专业调查与实习及毕业实习的数据收集工作;
6.推进2024届本科毕业论文工作(录入校外指导教师信息,发布系统操作指南)。6.求真楼绿植租赁及摄影征集评选;

7.致远楼501.502.503语音实验室报废。
81.持续推进本科教学观摩系列活动(第9次);1.持续推进本科教学观摩系列活动(第8次);督导中心B211卓老师
2.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中);2.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中);
3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作(持续进行中);3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作(持续进行中);
4.持续有效推进本学期期中教学检查工作(撰写期中教学检查情况通报);4.持续有效推进本学期期中教学检查工作;
5.开展实践教学专项督导工作(重点工作):配合实验实训教学中心开展专项督导工作,按照工作方案启动各学院实验教学听课活动 (进行中);5.开展实践教学专项督导工作(重点工作):配合实验实训教学中心开展专项督导工作,按照工作方案启动各学院实验教学听课活动 ;
6.本科教育教学审核评估中涉及本科室部分的材料收集整理汇总6.修订完善“安徽财经大学教学督导工作管理办法”,提交校长办公会议审议(已完成)
7.“省属高校领导班子2023年度综合考核”工作中涉及材料准备7.本科教育教学审核评估中涉及本科室部分的材料收集整理汇总
91.走访各相关单位听取《安徽财经大学2024年本科招生宣传工作实施方案》(征求意见稿)相关意见与建议,进一步修改完善方案内容;(重点工作)1.初步拟定《关于预报送2024年普通本科招生分专业(类)计划和宣传素材的通知》;(重点工作)招生办公室B213宋老师
2.完善并发布《关于预报送2024年普通本科招生分专业(类)计划和宣传素材的通知》;2.联络相关部门进一步完善《“怀远第三中学—安徽财经大学”2023年秋季学期专场研学活动方案》;
3.联络推荐安徽省艺术类专业专家候选人相关事宜;3.拟定并发布《安徽财经大学2024年本科招生宣传工作实施方案》(征求意见稿);
4.继续推进招生宣传片制作相关事宜;4.继续推进招生宣传片文案修订相关事宜;
5.参加《2023 合肥工业大学生源基地高中校长论坛暨升学在线高中高校对接峰会》;5.完成《安徽财经大学致怀远第一中学120周年校庆贺信》;
6.修改完善《2023年本科招生统计分析报告》。6.赴蚌埠铁路中学共建优质生源基地。


教务处(招生工作办公室、创业学院)2023-2024学年秋季学期第十三周工作计划表

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  教务处2023学年秋季学期第十三周工作计划表

  (11月20日-11月26日)
最新更新时间:2023年11月20日                                                                          教务处
序号11月20日-11月26日11月13日-11月19日承办科室科室门牌号科室负责人
11.完成学校2023-2025年度教学工作委员会换届工作,组织召开全体教授大会,投票选举出新一届教学工作委员会。(重点工作)1.继续做好我校2023年度省级质量工程项目立项工作,汇总专家评审结果,并提交处领导审阅,并做好教师项目材料上传省级系统协调工作。综合科B206王老师
2.完成我校2023年度省级质量工程项目立项工作,确定立项名单并公示,做好教师填报省级质量工程项目系统工作。2.做好2024年教务处招聘岗位计划申报,根据各科室工作需要,确定教务处招聘岗位计划数。
3.启动《本科教育教学审核评估自评报告》撰写工作,联合各科室撰写自评报告教务处相关部分。3.做好教务处校园机动车辆集中办理信息审验工作。
4.做好教务处2023年度校园新媒体、校内自办刊物、互联网群组年审备案工作。4.切实发挥好本科教育教学审核评估联络群的作用,收集、整理审核评估材料,并做好答疑工作。并联合质量科做好自评报告撰写工作
5.做好教务处校园机动车辆集中办理信息审验工作。5.做好处长信箱回复工作,及时回复有关教育教学相关问题,及时转递其他部门相关问题;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性,流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作。
6.做好教务处2022年度科研成果认定及科研工作量计算工作。
7.做好处长信箱回复工作,及时回复有关教育教学相关问题,及时转递其他部门相关问题;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性,流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作。
21.全面修订《安徽财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》。为规范学校大学生创新创业训练计划项目管理,提升项目质量与实施效果。启动修订大创管理办法,目前已完成文件整理梳理,本周下发学院征求意见;(重点工作)1.做好2020级本科生学科竞赛学分预审工作;(本月完成)创业学院B208陈老师
2.组织做好2022年省级创新创业训练计划项目结项相关工作;2.组织做好2022年省级创新创业训练计划项目结项相关工作;(已完成文件起草)
3.做好2022年度省属高校发展考核自查情况:积极推进大学生创新创业教育;3.全面修订《安徽财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》;(已完成整体梳理)
4.组织项目参加第八届全国财经院校创新创业大赛决赛现场赛;4.起草创新创业项目库遴选标准;(已完成初稿)
5.协助人事处做好本科教育教学审核评估自评报告;5.举办创新创业师生培训辅导报告之三;(已完成)
6.审核2023年各级各类创新创业类成果;6.审核2023年各级各类创新创业类成果;(完成本周审核)
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布组织赛事:第四届安徽财经大学“晟川杯”法律文书写作大赛。
31.协助领导做好专题讲座《专业导论1》第八讲的课程组织、拍摄等工作;1.协助领导做好专题讲座《专业导论1》第七讲的课程组织、拍摄等工作;(已完成)教务科B210杜老师
2.做好下学期授课任务工作第二阶段工作,督促学院落实教学任务安排,做好授课任务录入工作;(重点)2.起草下学期授课任务工作通知并下发,并做好第一阶数据段准备工作;(已完成)
3.继续完善本科综合教务管理系统的功能分析,进一步讨论系统拓展功能和系统升级的具体要求,包括教务、学籍、考务、督导等模块数据的功能需求;3.继续完善本科综合教务管理系统的功能分析,进一步讨论系统拓展功能和系统升级的具体要求,包括教务、学籍、考务、督导等模块数据的功能需求;(进行中)
4.做好学生网络课程学习督学,为学生结课做好前期准备工作;4.继续做好本科生导师制系统的数据测试工作,系统测试运行。(已完成)
5.根据教育教学审核评估材料的初步结果进一步调整和完善教学数据;5.做好教育教学审核评估相关材料准备工作;(已完成)
6.做好部分《专业导论1》课程视频拍摄和剪辑的审核工作。6.学生评教实施方案制定提交校长办公会议通过。(进行中)
41.与学院完成核对2024届预计毕业生第一次毕业及学位授予审查情况工作,本次毕业审查除审查学生学分修读情况外,增加对学生是否满足学位授予条件进行提前审查,其中包括实践学分、处分等;(重点工作)1.开展2024届预计毕业生第一次毕业及学位授予审查工作,本次毕业审查除审查学生学分修读情况外,增加对学生是否满足学位授予条件进行提前审查,其中包括实践学分、处分等;(本周工作已完成)学籍科B214曹老师
2.参考我校之前及其他高校目前毕业证书学位证书情况,着手筹备毕业证书和学位证书招标相关事宜;2.调研其他高校毕业证书招标及参数设置等事宜;(已完成)
3.4名已经毕业校友学位照片相关问题信息的上报工作和1名已经毕业校友的学信网相关信息上报工作。3.已经毕业校友问题信息的资料汇总、跟进、审核、调查及已经过核实校友信息的上报工作。(本周工作已完成)


51.2023年本科教学基本状态数据库全校各部门各项基本数据系统采集工作已经基本完成,目前需要继续进行数据的横向比较、纵向比较,梳理调整各项数据、形成质量报告,上报系统。(重点工作)1.截止到11月8日,2023年本科教学基本状态数据库全校各部门各项基本数据系统采集工作已经初步完成,已导出全部数据及核心数据。11月20日之前,需要进行数据的横向比较、纵向比较,梳理各项数据、形成质量报告,数据需要上报系统。(重点工作)教学质量科B206许老师
2.2023年省级质量工程学校推荐上报系统工作2.做好我校2023年度省级质量工程项目立项推荐工作,组织专家进行评审。
3.第四届全国高校教师创新创业大赛安徽省省赛的筹备工作(长期)3.持续推进校级质量工程立项专家评审工作。
4.2022年校级教学成果统计与认定工作。4.省级微专业预申报评审推荐工作。
61.做好研究生考试工作:考场编排工作,预计编排考场125个;国家教育考试标准化考点备案库更新工作。(重点工作)1.做好研究生考试工作:下载准考考生数据,做好考场编排前的准备工作。(重点工作,已完成)考务中心B203孟老师
2.做好2023年下半年四六级口试工作:考试数据上报、考后材料邮寄;费用预算;归档。2.联合校资产管理处,做好西校标准化考场建设项目验收工作:实地勘察调整后的设备及其使用效果。(已完成)
3.做好2023年下半年普通话测试工作:11月25、26日测试环境检测;人员选聘和培训;组考工作。3.做好2023年下半年四六级口试工作:申请公务用车,到省考试院领取加密设备;组织模拟测试;组考工作。(已完成)
4.做好2023年下半年税务师考试组考工作:考试数据上报、考后材料邮寄;费用预算;归档。4.做好2023年下半年普通话测试工作:11月11、12日测试资料归档。(已完成)

5.做好2023年下半年税务师考试组考工作:考务材料准备,考场机房报备工作,后勤和保卫等部门协调工作,人员遴选和培训,编制和发放考务手册,餐券和停车券申领。(已完成)

6.统计并整理2023年度监考和考务工作量,做好上报人事处系统的准备工作。(已完成)
71.继续推进云桌面建设项目;1.继续推进实践教学专项督导工作(重点工作);实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.部署求真楼3、4层公共区域绿植;2.推进2024届本科毕业论文工作(收集校外指导教师信息);
3.协调文学院开始致远楼501.502.503语音实验室报废,配合文学院教师要求,从报废设备中挑选优质设备对致远楼402部分损坏设备更换。(重点工作)3.协同保卫处完成实验授课教师安全消防培训;
4.开展摄影作品评选,推进文化墙工作;4.继续推进“桌面云”、“智慧教室”及实验室运维项目;
5.2023秋学期专业调查与实习及毕业实习的数据汇总工作;5.2023秋学期专业调查与实习及毕业实习的数据收集工作;
6.推进2024届本科毕业论文工作(录入校外指导教师信息,发布系统操作指南)。6.求真楼绿植租赁及摄影征集评选;

7.致远楼501.502.503语音实验室报废。
81.持续推进本科教学观摩系列活动(第9次);1.持续推进本科教学观摩系列活动(第8次);督导中心B211卓老师
2.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中);2.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中);
3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作(持续进行中);3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作(持续进行中);
4.持续有效推进本学期期中教学检查工作(撰写期中教学检查情况通报);4.持续有效推进本学期期中教学检查工作;
5.开展实践教学专项督导工作(重点工作):配合实验实训教学中心开展专项督导工作,按照工作方案启动各学院实验教学听课活动 (进行中);5.开展实践教学专项督导工作(重点工作):配合实验实训教学中心开展专项督导工作,按照工作方案启动各学院实验教学听课活动 ;
6.本科教育教学审核评估中涉及本科室部分的材料收集整理汇总6.修订完善“安徽财经大学教学督导工作管理办法”,提交校长办公会议审议(已完成)
7.“省属高校领导班子2023年度综合考核”工作中涉及材料准备7.本科教育教学审核评估中涉及本科室部分的材料收集整理汇总
91.走访各相关单位听取《安徽财经大学2024年本科招生宣传工作实施方案》(征求意见稿)相关意见与建议,进一步修改完善方案内容;(重点工作)1.初步拟定《关于预报送2024年普通本科招生分专业(类)计划和宣传素材的通知》;(重点工作)招生办公室B213宋老师
2.完善并发布《关于预报送2024年普通本科招生分专业(类)计划和宣传素材的通知》;2.联络相关部门进一步完善《“怀远第三中学—安徽财经大学”2023年秋季学期专场研学活动方案》;
3.联络推荐安徽省艺术类专业专家候选人相关事宜;3.拟定并发布《安徽财经大学2024年本科招生宣传工作实施方案》(征求意见稿);
4.继续推进招生宣传片制作相关事宜;4.继续推进招生宣传片文案修订相关事宜;
5.参加《2023 合肥工业大学生源基地高中校长论坛暨升学在线高中高校对接峰会》;5.完成《安徽财经大学致怀远第一中学120周年校庆贺信》;
6.修改完善《2023年本科招生统计分析报告》。6.赴蚌埠铁路中学共建优质生源基地。