教务处(招生工作办公室、创业学院)2023-2024学年秋季学期第三周工作计划表
发布时间: 2023-09-11 浏览次数: 487

教务处2023学年秋季学期第三周工作计划表

  (9月11日-9月17日)

最新更新时间:2023年9月11日                                                                                   教务处
序号9月11日-9月17日9月4日-9月10日承办科室科室门牌号科室负责人
11.协助处领导完成教育强校建设书面调研报告。1.协助处领导做好开学典礼暨军训动员大会的组织协调工作,完成主持词及做好彩排预演工作。综合科B206王老师
2.组织财务处、纪委相关老师为我处进行工作安全培训2.协助学校做好教师节表彰大会工作,完成表彰词的编写、对接我处负责的教师节表彰教师、做好彩排预演及引导工作。
3.继续推进大思政与课程思政平台建设,更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例3.完成校院长工作例会汇报材料整理归纳。
4.完成对《安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法》的修订工作。4.推进大思政与课程思政平台建设,更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例。
5.完成教务处各科室日常事务简要指南工作5.协调处理审计相关工作,报送审计文件。
6.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好领导交办的其他事项。6.继续筹建教务处新媒体学生运行团队,运行教务处公众号。

7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好领导交办的其他事项。
21.做好2023中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛成长力报告调研相关工作;1.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作;(本月完成)创业学院B208陈老师
2.开展世界大学生创新创业指数调研相关工作;2.做好补发2022年部分各级各类创新创业类成果奖励工作;(本月完成)
3.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作;3.审核2023年各级各类创新创业类成果;(完成本周审核)
4.深入学院调研创新创业相关工作;4.优化学科竞赛审核系统相关模块统计功能;(已完成)
5.审核2023年各级各类创新创业类成果;5.做好第十三届全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛证书下载工作;(已完成)
6.优化学科竞赛审核系统2020级学分转换等功能;6.做好补发大创项目经费相关工作;(已完成)
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布组织如下竞赛:2023年安徽省大学生微电影大赛校内选拔赛、第二届大学生讲思政课展示活动校内选拔赛、第三届安徽财经大学“模拟政府府”大赛暨2023年安徽省高校“模拟政府”大赛校内选拔赛、2023年度“外研社·国才杯”“理解当代中国”全国大学生外语能力大赛校内选拔赛、第四届安徽省大学生绘画作品大赛校内选拔赛、2023安徽省大学生企业管理技能大赛校内选拔赛。
31.落实本学期补退改选和重修的数据处理工作,根据选课结果反馈学院并停开不符合要求的课程。督促学院检查学生选课最终结果;1.起草并下发《2023-2024学年秋季学期补退改和重修选课的通知》文件;(已完成)教务科B210杜老师
2.组织落实校领导为本科生讲授《专业导论1》的授课时间、地点和授课内容等相关工作;2.做好重修选课前的数据准备,组织学生完成补退选和重修选课工作;(已完成)
3.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期艺术俱乐部选课工作的通知》文件;3.组织专家完成本学期新开线下和线上课程的评审工作;(已完成)
4.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期本科生体育课选课的通知》文件;4.完成新开课程的课程编号组织工作,并及时导入综合教务管理系统;(进行中)
5.继续进行新开课程的课程编号组织工作,并及时导入综合教务管理系统;5.督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作;(进行中)
6.持续督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作;6.联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设;(进行中)
7.持续联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设;7.完成校长信箱信访情况反馈并提交复函
8.积极联系超星公司与体育俱乐部开展线下碰头会;8.审批教师临时调课申请。(进行中)
9.审批教师临时调课申请。
41.2023级新生专业分流接收条件的收集汇总,并稳步开展,保障工作的顺利推进;1.线上线下双线并行,及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作;(本周工作已落实)学籍科B214曹老师
2.2023级新生人脸识别活动的正式开展(周二);2.利用教务系统,继续做好新、老生线上学籍注册工作;(本周工作已完成);
3.联合新华社分社开展2024届毕(结)学生学历证书人像采集工作(周六、周日);3.2023级新生人脸识别活动的正式开展(周五);(因领导检查,推迟至下周二进行);
4.学业警示工作的开展;4.草拟与发布《关于开展2024届本科毕(结)业生学历证书人像采集与信息核对等相关工作的通知 》,联系新华社进行相片采集工作、事前工作的开展与合同的协商;(已完成)
5.课程替代的审批并与学院对接,进行工作中细节和问题的梳理;5.指导各学院教学秘书和教师按时完成初补(缓)考的成绩录入工作,处理成绩录入过程中出现的特殊情况,进行本学期成绩库与历年成绩库的转换;(因还有老师录入问题,已完成向本学期成绩库转换)
6.处理教师成绩录入过程中出现的特殊情况,进行本学期成绩库与历年成绩库的转换;6.进一步优化升级教务系统成绩管理模块功能,持续做好2024届应届本科生推免硕士研究生成绩筛选工作;(持续进行)
7.线上线下双线并行,及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作;7.关于课程替代问题的审批及具体办事流程的确定;(本周工作已完成)
8.利用教务系统,继续做好新、老生线上学籍注册工作;8.校友更改学信网信息的处理及材料的收集与审核工作;(本周工作已完成)
9.已毕业校友毕业证书和学位证书的补办;9.新老生报到人数的统计汇总;
10.校友更改学信网信息的处理及材料的收集与审核工作。10.2023级新生专业分流接收条件的收集通知的发布与工作步骤的拟定;

11.出国学生学分认定。
51.完成《2023年校级质量工程申报指南》修订工作;1.修订《2023校级质量工程申报指南》教学质量科B206许老师
2.完成2024年新专业预申报备案工作;2.完成本科专业设置专业信息核对工作
3.启动2023年校级质量工程立项前期准备工作;3.2023年校级质量工程结项结果发文
4.持续推进2023年各基层教学组织换届工作;4.跟进第5届混合式教学设计大赛相关事宜
5.完成2023级培养方案制定工作。5.《关于开展2023年基层教学组织换届工作的通知》发文
6一、做好期初补考工作:整理核对上半年学院组织考试考务工作量;报销期初补考费用。1.做好期初补考工作:补考试卷交学院批阅;统计工作量。考务中心B203孟老师
二、做好2023年9月计算机考试工作:编排考试系统;下载整理考试资料等。2.做好2023年9月计算机考试报名工作:照片审核;报名咨询,疑难解答等。
三、做好西校标准化考场建设项目跟进工作:分配IP地址,互联互通调试。3.做好西校标准化考场建设项目跟进工作:分配IP地址,互联互通调试。
四、收集上学期期末考试网评阅卷轨迹和成绩表,留存归档。4.调研省内外高校本科生课程过程考核管理工作要求,起草我校《关于进一步规范本科课程过程考核管理的实施意见(试行)》,提交审核。
五、本科试卷印刷和期末考试网评阅卷项目专家论证,通过后提交校长办公会。
71.启动核对二级学院教育部2023届本科生论文培养方案以及论文原文上传工作;1.启动核对二级学院教育部2023届本科生论文抽检数据工作;(已完成)实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作;2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作;
3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作;3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作;
4.推进“云桌面”机房项目(修改相关参数);4.推进“云桌面”机房项目;
5.继续推进报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作;5.启动报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作;
6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作(联系集成商地勘);6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作;
7.报销实验室维修相关经费。7.督促各学院完成2022-2023秋学期专业调查与实习工作(完成实习计划申请阶段)

8.统计假期维修设备经费明细。(已完成)
81.持续有效推进本学期期初教学检查工作;1.持续有效推进本学期期初教学检查工作;督导中心B211卓老师
2.组织校级督导员对各学院(部)开展本科期初教学检查工作;2.继续修订完善“安徽财经大学教学督导工作管理办法”;
3.收集反馈“开学第一课”督导巡课、听课情况;3.继续完善“安徽财经大学校级教学督导员换届推荐遴选工作的通知”
4.收集反馈校级学生信息员检查教室设施设备情况;4.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中);
5.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜5.组织学生信息员检查教室设备设施(进行中);
6.督导网站维护、资料更新;6.启动校级教学督导员年度考核工作(已完成);
7.开展优秀校级学生信息员评选工作(进行中)7.启动校级优秀学生信息员评选工作(进行中);
8.领导交办的其他工作。8.领导交办的其他工作。
91.初步拟定《关于组建安徽财经大学普通本科招生宣传队伍的通知》;1.逐步完成安徽、青海、江苏等近20省(自治区、直辖市)招生录取费用结算;招生办公室B213宋老师
2.核对目前已收到的20省(自治区、直辖市)新生录取名册,继续联络收集其余省份录取名册;2.进一步完善《2023年普通本科招生录取情况分析》ppt;
3.完成新生录取数据备份和招生录取系统密钥展期;3.编辑转发学校各级单位新媒体平台迎新、教师节相关内容;
4.完善单位年度考核普通本科招生相关指标。4.完成部分2023年录取通知书邮寄等外包服务费用结算。


教务处(招生工作办公室、创业学院)2023-2024学年秋季学期第三周工作计划表

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教务处2023学年秋季学期第三周工作计划表

  (9月11日-9月17日)

最新更新时间:2023年9月11日                                                                                   教务处
序号9月11日-9月17日9月4日-9月10日承办科室科室门牌号科室负责人
11.协助处领导完成教育强校建设书面调研报告。1.协助处领导做好开学典礼暨军训动员大会的组织协调工作,完成主持词及做好彩排预演工作。综合科B206王老师
2.组织财务处、纪委相关老师为我处进行工作安全培训2.协助学校做好教师节表彰大会工作,完成表彰词的编写、对接我处负责的教师节表彰教师、做好彩排预演及引导工作。
3.继续推进大思政与课程思政平台建设,更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例3.完成校院长工作例会汇报材料整理归纳。
4.完成对《安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法》的修订工作。4.推进大思政与课程思政平台建设,更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例。
5.完成教务处各科室日常事务简要指南工作5.协调处理审计相关工作,报送审计文件。
6.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好领导交办的其他事项。6.继续筹建教务处新媒体学生运行团队,运行教务处公众号。

7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好领导交办的其他事项。
21.做好2023中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛成长力报告调研相关工作;1.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作;(本月完成)创业学院B208陈老师
2.开展世界大学生创新创业指数调研相关工作;2.做好补发2022年部分各级各类创新创业类成果奖励工作;(本月完成)
3.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作;3.审核2023年各级各类创新创业类成果;(完成本周审核)
4.深入学院调研创新创业相关工作;4.优化学科竞赛审核系统相关模块统计功能;(已完成)
5.审核2023年各级各类创新创业类成果;5.做好第十三届全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛证书下载工作;(已完成)
6.优化学科竞赛审核系统2020级学分转换等功能;6.做好补发大创项目经费相关工作;(已完成)
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布组织如下竞赛:2023年安徽省大学生微电影大赛校内选拔赛、第二届大学生讲思政课展示活动校内选拔赛、第三届安徽财经大学“模拟政府府”大赛暨2023年安徽省高校“模拟政府”大赛校内选拔赛、2023年度“外研社·国才杯”“理解当代中国”全国大学生外语能力大赛校内选拔赛、第四届安徽省大学生绘画作品大赛校内选拔赛、2023安徽省大学生企业管理技能大赛校内选拔赛。
31.落实本学期补退改选和重修的数据处理工作,根据选课结果反馈学院并停开不符合要求的课程。督促学院检查学生选课最终结果;1.起草并下发《2023-2024学年秋季学期补退改和重修选课的通知》文件;(已完成)教务科B210杜老师
2.组织落实校领导为本科生讲授《专业导论1》的授课时间、地点和授课内容等相关工作;2.做好重修选课前的数据准备,组织学生完成补退选和重修选课工作;(已完成)
3.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期艺术俱乐部选课工作的通知》文件;3.组织专家完成本学期新开线下和线上课程的评审工作;(已完成)
4.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期本科生体育课选课的通知》文件;4.完成新开课程的课程编号组织工作,并及时导入综合教务管理系统;(进行中)
5.继续进行新开课程的课程编号组织工作,并及时导入综合教务管理系统;5.督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作;(进行中)
6.持续督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作;6.联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设;(进行中)
7.持续联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设;7.完成校长信箱信访情况反馈并提交复函
8.积极联系超星公司与体育俱乐部开展线下碰头会;8.审批教师临时调课申请。(进行中)
9.审批教师临时调课申请。
41.2023级新生专业分流接收条件的收集汇总,并稳步开展,保障工作的顺利推进;1.线上线下双线并行,及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作;(本周工作已落实)学籍科B214曹老师
2.2023级新生人脸识别活动的正式开展(周二);2.利用教务系统,继续做好新、老生线上学籍注册工作;(本周工作已完成);
3.联合新华社分社开展2024届毕(结)学生学历证书人像采集工作(周六、周日);3.2023级新生人脸识别活动的正式开展(周五);(因领导检查,推迟至下周二进行);
4.学业警示工作的开展;4.草拟与发布《关于开展2024届本科毕(结)业生学历证书人像采集与信息核对等相关工作的通知 》,联系新华社进行相片采集工作、事前工作的开展与合同的协商;(已完成)
5.课程替代的审批并与学院对接,进行工作中细节和问题的梳理;5.指导各学院教学秘书和教师按时完成初补(缓)考的成绩录入工作,处理成绩录入过程中出现的特殊情况,进行本学期成绩库与历年成绩库的转换;(因还有老师录入问题,已完成向本学期成绩库转换)
6.处理教师成绩录入过程中出现的特殊情况,进行本学期成绩库与历年成绩库的转换;6.进一步优化升级教务系统成绩管理模块功能,持续做好2024届应届本科生推免硕士研究生成绩筛选工作;(持续进行)
7.线上线下双线并行,及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作;7.关于课程替代问题的审批及具体办事流程的确定;(本周工作已完成)
8.利用教务系统,继续做好新、老生线上学籍注册工作;8.校友更改学信网信息的处理及材料的收集与审核工作;(本周工作已完成)
9.已毕业校友毕业证书和学位证书的补办;9.新老生报到人数的统计汇总;
10.校友更改学信网信息的处理及材料的收集与审核工作。10.2023级新生专业分流接收条件的收集通知的发布与工作步骤的拟定;

11.出国学生学分认定。
51.完成《2023年校级质量工程申报指南》修订工作;1.修订《2023校级质量工程申报指南》教学质量科B206许老师
2.完成2024年新专业预申报备案工作;2.完成本科专业设置专业信息核对工作
3.启动2023年校级质量工程立项前期准备工作;3.2023年校级质量工程结项结果发文
4.持续推进2023年各基层教学组织换届工作;4.跟进第5届混合式教学设计大赛相关事宜
5.完成2023级培养方案制定工作。5.《关于开展2023年基层教学组织换届工作的通知》发文
6一、做好期初补考工作:整理核对上半年学院组织考试考务工作量;报销期初补考费用。1.做好期初补考工作:补考试卷交学院批阅;统计工作量。考务中心B203孟老师
二、做好2023年9月计算机考试工作:编排考试系统;下载整理考试资料等。2.做好2023年9月计算机考试报名工作:照片审核;报名咨询,疑难解答等。
三、做好西校标准化考场建设项目跟进工作:分配IP地址,互联互通调试。3.做好西校标准化考场建设项目跟进工作:分配IP地址,互联互通调试。
四、收集上学期期末考试网评阅卷轨迹和成绩表,留存归档。4.调研省内外高校本科生课程过程考核管理工作要求,起草我校《关于进一步规范本科课程过程考核管理的实施意见(试行)》,提交审核。
五、本科试卷印刷和期末考试网评阅卷项目专家论证,通过后提交校长办公会。
71.启动核对二级学院教育部2023届本科生论文培养方案以及论文原文上传工作;1.启动核对二级学院教育部2023届本科生论文抽检数据工作;(已完成)实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作;2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作;
3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作;3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作;
4.推进“云桌面”机房项目(修改相关参数);4.推进“云桌面”机房项目;
5.继续推进报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作;5.启动报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作;
6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作(联系集成商地勘);6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作;
7.报销实验室维修相关经费。7.督促各学院完成2022-2023秋学期专业调查与实习工作(完成实习计划申请阶段)

8.统计假期维修设备经费明细。(已完成)
81.持续有效推进本学期期初教学检查工作;1.持续有效推进本学期期初教学检查工作;督导中心B211卓老师
2.组织校级督导员对各学院(部)开展本科期初教学检查工作;2.继续修订完善“安徽财经大学教学督导工作管理办法”;
3.收集反馈“开学第一课”督导巡课、听课情况;3.继续完善“安徽财经大学校级教学督导员换届推荐遴选工作的通知”
4.收集反馈校级学生信息员检查教室设施设备情况;4.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中);
5.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜5.组织学生信息员检查教室设备设施(进行中);
6.督导网站维护、资料更新;6.启动校级教学督导员年度考核工作(已完成);
7.开展优秀校级学生信息员评选工作(进行中)7.启动校级优秀学生信息员评选工作(进行中);
8.领导交办的其他工作。8.领导交办的其他工作。
91.初步拟定《关于组建安徽财经大学普通本科招生宣传队伍的通知》;1.逐步完成安徽、青海、江苏等近20省(自治区、直辖市)招生录取费用结算;招生办公室B213宋老师
2.核对目前已收到的20省(自治区、直辖市)新生录取名册,继续联络收集其余省份录取名册;2.进一步完善《2023年普通本科招生录取情况分析》ppt;
3.完成新生录取数据备份和招生录取系统密钥展期;3.编辑转发学校各级单位新媒体平台迎新、教师节相关内容;
4.完善单位年度考核普通本科招生相关指标。4.完成部分2023年录取通知书邮寄等外包服务费用结算。