教务处2023学年秋季学期第十周工作计划表 (10月30日-11月05日) | |||||
最新更新时间:2023年10月30日 教务处 | |||||
序号 | 10月30日-11月05日 | 10月23日-10月29日 | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
1 | 1.根据《安徽省教育厅关于做好2023年度高等学校质量工程项目申报工作的通知》要求,做好我校2023年度省级质量工程项目立项推荐工作,目前进行各学院(部)推荐申报阶段工作。(重点工作) | 1.做好2024-2026年教务处滚动预算工作,详细编写项目信息、概述、绩效、依据等信息。(重点工作) | 综合科 | B206 | 王老师 |
2.继续做好2024-2026年教务处滚动预算工作,根据各科室预算,筛选整理我处重要项目预算,论证新项目预算。 | 2.继续做好2023年教务处统计工作,协调组织填报本科教学评估基本状态数据采集。核对完善高等教育学校统计调查表,并做好台账工作。 | ||||
3.持续推进我校教学工作委员会换届工作,整理汇总各教学单位推荐名单,并启动推选工作。 | 3.继续完善本科教育教学审核评估近期重点工作推进方案,协调组织推进会开会相关事项。 | ||||
4.做好我处校院长工作例会汇报材料整理工作,重点汇报招生宣传工作。 | 4.按照《2023-2025安徽财经大学教学工作委员会换届选举工作方案》,持续推进我校教学工作委员会换届工作。 | ||||
5.核对完善高等教育学校统计调查表,并做好台账工作;协助做好高等教育质量监测国家数据平台2023 年监测数据填报和高等学2022-2023学年本科教学质量报告编制发布工作。 | 5.继续更新处网站,完成机构人员信息更新及工作照上网和教务处外墙文化环境建设改造相关事宜。 | ||||
6.统计安徽省高校各届教师教学创新大赛国赛、省赛获奖信息,为举办第四届安徽省教师教学创新大赛做好基础数据准备工作 | 6.做好处长信箱回复工作;及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好领导交办的其他事项。 | ||||
7.做好处长信箱回复工作;及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好领导交办的其他事项。 | |||||
2 | 1.做好2020级本科生学科竞赛学分预审工作;(重点工作) | 1.做好2023年度本科教学基本状态数据库填报工作;(10月30日完成) | 创业学院 | B208 | 陈老师 |
2.做好第十四届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛启动相关工作,邀请大赛专家辅导赛事申报等相关工作;(重点工作) | 2.做好第十四届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛启动相关工作,邀请大赛专家辅导赛事申报等相关工作;(第十周完成) | ||||
3.做好省级质量工程2023年创新创业训练计划项目填报工作; | 3.做好2023年国家级、省级、校级创新创业训练计划项目立项相关工作;(已完成) | ||||
4.做好2023年度本科教学基本状态数据库填报工作; | 4.做好2023年校级质量工程学科和技能竞赛项目申报工作,根据项目申报情况遴选优质竞赛项目立项;(已完成) | ||||
5.审核2023年各级各类创新创业类成果; | 5.审核2023年各级各类创新创业类成果;(完成本周审核) | ||||
6.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。 | 6.协助学院发布组织赛事:2023年中国(安徽)大学生茶文化创新大赛校内选拔赛、2023年第三届安徽财经大学文化创意设计竞赛校内选拔赛 | ||||
3 | 1.协助领导做好专题讲座《专业导论1》第五讲的课程组织、拍摄等工作; | 1.协助领导做好专题讲座《专业导论1》第四讲的课程组织、拍摄等工作;(已完成) | 教务科 | B210 | 杜老师 |
2.继续做好本科教学评估基本状态数据的采集、整理、数据导入等工作;(重点工作) | 2.继续做好本科教学评估基本状态数据的采集、整理等工作;(进行中) | ||||
3.继续完善本科综合教务管理系统的功能分析,进一步讨论系统拓展功能和系统升级的具体要求,包括教务、学籍、考务、督导等模块数据的功能需求;(重点工作) | 3.继续完善本科综合教务管理系统的功能分析,进一步讨论系统拓展功能和系统升级的具体要求,包括教务、学籍、考务、督导等模块数据的功能需求;(进行中) | ||||
4.继续做好本科生导师制系统的数据测试工作,系统试运行。 | 4.继续做好本科生导师制系统的数据测试工作;(进行中) | ||||
5.启动东西校多媒体教室建设及督导巡课系统等方案征集工作; | 5.教师职称评审工作量核对,教师调课申请审批等工作;(已完成) | ||||
6.其他常规工作及领导交代的其他工作。 | 6.配合人事处等相关部门收集、分析各学院教学基本数据情况。(已完成) | ||||
4 | 1.按照文件要求,做好学校数据统计工作,完成学籍科涉及基本状态数据库的填报; | 1.按照文件要求,做好学校数据统计工作,完成学籍科涉及基本状态数据库的填报;(本周工作已完成) | 学籍科 | B214 | 曹老师 |
2.根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》(皖教秘学〔2023〕33号)要求,统筹做好新生入学资格复查和学籍管理工作,完成2023级新生入学资格复查报告,并同时报送文件要求汇总表至省教育厅;(重点工作) | 2.根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》(皖教秘学〔2023〕33号)要求,统筹做好新生入学资格复查和学籍管理工作,完成2023级新生入学资格复查报告,并上报省教育厅;(本周工作已完成) | ||||
3.着手准备2024届预计毕业生毕业预审相关事宜,包括再次确认20级培养方案维护情况及跟进体育素养分数录入成绩库等;(重点工作) | 3.支持学生处系统数据读取,联合图信部门,做好处教务系统数据的维护工作;(本周工作已完成) | ||||
4.指导老师成绩录入问题,并严格审核成绩更正事项; | 4.2023届2位已毕业学生信息复核工作的开展;(本周工作已完成) | ||||
5.重新检查与复核学籍异动相关纸质材料与电子台账,做到准确无误; | 5.开放教师成绩录入系统,指导老师成绩录入问题,并严格审核成绩更正事项;(本周工作已完成) | ||||
6.4名已经毕业学生信息更改的资料汇总、跟进、审核与调查; | 6.完成新生人像采集和毕业生人像采集费用的核销。(本周工作已完成) | ||||
7.2023届2名已毕业学生信息复核工作的开展。 | |||||
5 | 1.持续推进2023年本科教学基本状态数据库数据填报工作。月底前预计完成全校各部门各项基本数据收集、整理、系统审核、上报等工作,用于后期各项数据梳理、形成质量报告、完成最终数据上报等工作;(重点工作) | 1.校级质量工程立项评审工作。将学院初审通过并申报校级评审系统的项目审核整理后,找评审专家对申报项目进行评审打分;(重点工作) | 教学质量科 | B206 | 许老师 |
2.省级质量工程申报工作。通知各学院认真研究省级质量工程申报指南,依照省厅文件准备申报材料。(重点工作) | 2.2023年本科教学基本状态数据库数据填报工作。月底前预计完成全校各部门各项基本数据收集、整理、系统审核、上报等工作,用于后期各项数据梳理、形成质量报告、完成最终数据上报等工作;(重点工作) | ||||
3.持续推进校级质量工程立项专家评审工作。 | 3.启动本部门预算编制工作; | ||||
4.2023年安徽财经大学教师教学创新大赛。 | 4.混合式教学设计大赛现场赛课程打磨; | ||||
5.推进2023年培养方案印制工作; | |||||
6 | 1.做好研究生考试工作:(1)网上报名情况统计:我校报考点接收报名人数(含应届生报名人数和往届生报名人数)、应届生报考本校研究生占比等(2)网上确认工作:11月1日到4日,做好考生数据下载和分组、系统编排、环境搭建、人员培训、模拟测试、材料审核以及服务考生工作;(3)确定“智能安检门”全配备安装及服务实施方案:根据教育部教育考试院《关于进一步做好研考防范手机等高科技作弊工作的通知》要求,积极与移动、电信以及其它几家供应商沟通,确定我校“智能安检门”全配备安装及服务的实施方案。(重点工作) | 1.做好研究生考试工作:考生报名存疑信息提示工作(第二次);考生咨询服务工作;报名结束,下载考生数据,做好网上确认前的准备工作。(已完成) | 考务中心 | B203 | 孟老师 |
2.联合校资产管理处,做好西校标准化考场建设项目验收工作:验收准备数据报资产处,等待资产管理处发起验收。(重点工作) | 2.做好2023年下半年农行校招考试收尾工作:考试物品整理归档;考试费用报销。 | ||||
3.做好2023年下半年四六级考试工作:考场用探测仪维修费用报销;考务小组用品的检查、购置、整理和分装。 | 3.联合学校资产管理处,做好西校标准化考场建设项目验收工作:收集验收数据,等待验收。(进行中) | ||||
4.做好2023年下半年普通话测试工作:10月28、29日测试资料归档,11月4、5日测试工作人员培训、模拟测试和组考工作。 | 4.做好2023年下半年四六级考试工作:考场用品的检查、购置、整理和分装。(已完成) | ||||
5.做好2023年银行业资格考试工作:考后数据上报,材料归档,费用预算。 | 5.做好2023年下半年普通话测试工作:10月21和22日测试资料归档,10月28和29日测试工作人员培训、模拟测试和组考工作。(重点工作) | ||||
6.做好2023年下半年工行和建行招聘考试准备工作:培训工作人员,考务手册印制和发放;打印考务材料,整理分装考务袋等考务用品;组考工作。 | 6.做好期末考试工作:课程考核方式整理汇总。(已完成) | ||||
7.做好2023年银行业资格考试工作:培训工作人员,考务手册印制和发放;打印考务材料,整理分装考务袋等考务用品;组考工作。(重点工作) | |||||
8.做好2023年下半年工行和建行招聘考试准备工作:协议签订;机房申报。(已完成) | |||||
7 | 1.完成2024届论文数据导入工作; | 1.开展求真楼公共区域照片评选 | 实验实训教学中心 | B212 | 吴老师 王老师 |
2.继续修订并发布2024届本科毕业论文工作通知(重点工作); | 2.继续填报2023年本科教学基本状态数据库数据(重点工作) | ||||
3.继续配合综合科完成实验实训教学中心归属的高等教育学校统计调查表、本科教学评估基本状态的数据(下发至学院核对阶段); | 3.推进实验室IT设备运维项目招标工作 | ||||
4、积极推进实验室建设项目申报工作。已完成管理科学与工程学院大学物理实验仪器采购项目、工程造价软件更新采购项目、电工电子实验室建设,文学院校园融媒体虚拟演播室实训平台项目,低碳发展与碳金融实验室建设项目,统计与应用数学学院大数据分析实验室建设项目、信息技术分析实验室建设项目,教务处实验室IT设备运维项目,共计八个项目的校长办公会及党委常委会审议工作。积极协调资产处和各学院,推进项目立项及招标参数撰写工作(重点工作) | 4.继续配合综合科完成实验实训教学中心归属的高等教育学校统计调查表、本科教学评估基本状态的数据(下发至学院核对阶段) | ||||
5、持续开展求真楼实验室文化墙建设。已完成实验室区域防火门美化、公共区域阅读桌椅、部分大厅墙面美化及照片征集工作,将持续推进绿植装饰、摄影照片悬挂。 | 5.启动修订2024届本科毕业论文工作通知(重点工作) | ||||
6、协调资产处,积极推进实验室云桌面项目招标参数审议及智慧教室建设方案论证工作。 | 6.报送2020级学生专业调查与实习成绩到学籍科 | ||||
7、发布《关于开展2023秋学期专业调查与实习及2024届毕业实习工作的通知》 | 7.配合考务科做好相关考试的工作 | ||||
8.联系教学督导与评估中心制定实践教学专项督导方案(重点工作) | |||||
8 | 1.持续推进本科教学观摩系列活动; | 1.持续推进本科教学观摩系列活动; | 督导中心 | B211 | 卓老师 |
2.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中); | 2.校级教学督导员开展听评课工作(持续进行中); | ||||
3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作(持续进行中); | 3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作(持续进行中); | ||||
4.持续有效推进本学期期中教学检查工作; | 4.本科教学基本状态数据库填报工作; | ||||
5.组织校级督导员对各学院(部)开展院级督导听评课专项检查工作(重点工作):检查内容:听取学院关于院级教学督导组建设、听评课制度执行落实情况等介绍,逐一检查并收集院级教学督导员听评课记录。要求院级教学督导员打印本人听评课系统里听课记录表,装订成册,交校级教学督导组备案留存。; | 5.启动本学期期中教学检查工作; | ||||
6.组织召开校级学生信息员期中教学检查座谈会; | 6.整理、汇总、发布校级学生信息员教学信息反馈情况汇总报告(第二期); | ||||
7.公布本学期前九周领导干部听评课情况; | 7.筹划召开优秀校级学生信息员表彰及新一届校级学生信息员聘任大会 | ||||
8.筹划召开优秀校级学生信息员表彰及新一届校级学生信息员聘任大会; | 8.教师(辅导员)职称评审相关材料审核(已完成); | ||||
9.筹划本学期实验实训教学专项督导工作; | 9.领导交办的其他工作。 | ||||
10.领导交办的其他工作。 | |||||
9 | 1.完成校院工作例会招生工作相关情况汇报PPT;(重点工作) | 1.完成全部2023级本科新生录取名册核对; | 招生办公室 | B213 | 宋老师 |
2.继续走访调研兄弟院校本科招生相关情况; | 2.继续走访调研兄弟院校本科招生相关情况; | ||||
3.参加“聚焦高质量 数智向未来”2023年全国高校招生就业工作交流大会、“新高考 新探索”2023高校-高中新高考改革与发展论坛 | 3.初步谋划2024年招生宣传文创产品、录取通知书印制等相关事宜; | ||||
4.汇总反馈《安徽财经大学教职工毕业高中调研问卷》填写情况; | 4.编制2024年-2026年本科招生办公室滚动预算; | ||||
5.完成2023级本科新生入学资格复查工作招生相关情况汇报材料。 | 5.有序撰写《2023年本科招生统计分析报告》。 |