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教务处（招生工作办公室、创业学院）2023-2024学年秋季学期第五周工作计划表
发布时间： 2023-09-25 浏览次数： 1311

教务处2023学年秋季学期第五周工作计划表

  （9月25日-9月29日）
最新更新时间：2023年9月25日　　　　　　　　                        　　　　　　　　                                  教务处
序号9月25日-9月29日9月18日-9月24日承办科室科室门牌号科室负责人
11.继续做好审核评估相关职能部门联系工作，推进评建改小组工作进展。1.做好审核评估相关职能部门联系工作，推进评建改小组工作进展。综合科B206王老师
2.协助领导确定相关职能部门、各学院（部）审核评估自评报告初稿完成时间。2.继续推进大思政与课程思政平台建设，更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例
3.组织处工作安全培训会。3.组织本科教学业务交流研讨会议
4.更新处网站，完成机构人员信息更新及工作照上网；完成师生日常办事简要指南。4.完成2023年度社会保险缴费基数公示和签字确认工作
5.做好处长信箱回复工作；及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；做好领导交办的其他事项。5.做好处长信箱回复工作；及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；做好领导交办的其他事项。
21.核发2022年部分创新创业类成果认定奖励；1.做好参加第五期电子商务三创赛骨干师资能力提升研讨会暨第十四届三创赛启动仪式相关工作；（已完成）创业学院B208陈老师
2.做好2023年校级质量工程学科和技能竞赛项目申报工作；2.做好2023年校级学科和技能竞赛项目申报指南修订工作；（已完成）
3.梳理2023年上半年学科竞赛赛事举办情况；3.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作；（本月完成）
4.评选第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛优秀组织单位相关工作；4.做好评选第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛优秀组织单位相关工作；（已完成相关数据统计）
5.审核2023年各级各类创新创业类成果；5.审核2023年各级各类创新创业类成果；（完成本周审核）
6.深入学院调研创新创业相关工作；6.优化学科竞赛审核系统2021、2022级学分转换等功能；（已完成）
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布组织如下竞赛：第三届安徽财经大学直播电商创业大赛。
31.起草和发布《关于文学艺术素养课程选课的通知》，组织学生选课；1.完善修订《安徽财经大学本科生导师制管理办法》，并提交校长办公会审议；（进行中）教务科B210杜老师
2.起草和发布《关于专业导论和一般讲学类课程选课的通知》，组织学生选课；2.组织落实校领导为本科生教授《专业导论1》的授课时间、地点和授课内容的相关工作；（进行中）
3.起草和发布《关于2023级学生修读专业导论1课程的通知》，并落实专业导论课程专题1的开课、视频录制等工作；3.起草关于专业导论系列和讲学类课程授课任务落实的文件通知；（已完成）
4.落实2023-2024-1网络课程选课对象、学习进度及权重配置的相关工作；4.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期艺术俱乐部建课工作的通知》文件；（已完成）
5.落实“雨课堂”培训交流会议相关事项安排；5.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期本科生体育课选课的通知》文件；（已完成）
6.其他常规性工作，如：
指导新入职教学秘书落实学院讲学类课程任务安排；
为行动不便的学生协调安排低楼层上课的相关事宜；
审批教师临时调课申请。		6.起草和发布《关于落实2023-2024-1学期网络课程开课的通知》；（已完成）

7.持续督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作；（进行中）

8.与其他科室联合举办新入职教学秘书培训会，定于19日下午明德楼220教室；（已完成）

9.持续联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设；（进行中）

10.为“学堂在线”课程建设（雨课堂）提供和整理基础数据；（已完成）

11.为满足毕业班学生打印成绩单的需求，整理课程数据库，督促学院维护英文名称、实验总学时，课程类别和考试类型等重要字段；（进行中）

12.审批教师临时调课申请。（进行中）

13.其他常规性工作，如：（已完成）
审批教师临时调课申请；
为23级新生建设小语种课程和置入班级名单，同时办理免学英语课程；
为与学期初本科教务相关的准备工作劳务费用申请发放；
在本科课程补退改选结束后，张贴教室课表；
为转学和退伍复学的学生单独办理必修课程审核和置入等。
41.严格落实《安徽财经大学本科生学业警示实施办法》，撰写并发布2023年春季学期学业警示报告，指导学院落实好学业帮扶工作；1.2023级新生专业分流接收条件按照班级打印下发到学院，辅导员进行宣讲；（已完成）学籍科B214曹老师
2.提交校学位评定委员会上会材料，会议通过后及时印制、发放毕业及学位证书，并做好学信网和学位网数据上传工作；2.2023级新生未报到人数的确认；（已完成）
3.利用教务系统，统计并分析2023年秋季学期新、老生线上学籍注册情况，及时将相关信息反馈给学院；3.学院对新、老生注册名单的确认及上报；（本周工作已完成）
4.与学校档案馆对接，补充完善2015届、2016届毕业生电子成绩单；4.指导并与学院核对学业警示名单，以适当的形式公布；（本周工作已完成）
5.根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》（皖教秘学〔2023〕33号）要求，统筹做好新生入学资格复查和学籍管理工作，准备2023级新生入学资格复查报告；5.教秘学籍相关事宜的培训；（已完成）
6.加强服务意识，以校友需求为导向，优化学籍管理模块，设置学籍表模板，系统生成学生学籍表；6.为了服务校友工作，做好学籍表模板，在教务系统内加入生成学籍表的模块；（未完成）
7.为两证遗失校友办理毕业及学士授予证明工作，开具毕业证明书和学位证明书，并做好信息登记及学信网上传工作；7.准备学位会换证的相关事宜；（本周工作已完成）
8.线上线下双线并行，及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作。8.2023级新生人脸识别结果汇总问题反馈与处理；（已完成）

9.利用教务系统，继续做好新、老生线上学籍注册工作；（本周工作已完成）

10.已毕业校友毕业证书和学位证书的补办；（本周工作已完成）

11.线上线下双线并行，及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作；（本周工作已完成）

12.在校生改名问题的上报及办理；（本周工作已完成）

13.准备学位会上会材料及筹备换证相关工作（本周工作已完成）。
51.2023年校级质量工程申报工作；1.《2023年校级质量工程申报指南》OA发文；教学质量科B206许老师
2.复核各专业2023级本科培养方案；2.完成2023年校级质量工作申报系统准备工作；
3.各基层教学组织换届结果上会；3.完成《2024年新专业申报预备案》收集以及新专业申报的系统上报；
4.制订《关于开展安徽财经大学2022年度教学成果统计与认定工作的通知》。4.持续推进2023年各基层教学组织换届工作；

5.第五届全国高校混合式教学设计创新大赛复赛材料审核提交工作；

6.本科课程教学大纲统计工作。
61.做好研究生考试工作：网上预报名；考生咨询服务工作；考生报名存疑信息提示工作；制定研考安检门检测及相关服务保障需求的方案。1.做好研究生考试工作：撰写和发布2024年全国硕士研究生招生考试安徽财经大学报考点公告。（已完成）考务中心B203孟老师
2.做好2023年9月计算机考试工作：考试材料归档；劳务费统计。2.做好2023年9月计算机考试工作：到市考试院参加视频安全会；组织召开考务协调会；监考人员遴选和培训；模拟考试；考前物资准备；考试组织；考试数据上报。（已完成）
3.联合学校资产管理处，做好西校标准化考场建设项目验收准备工作（互联互通调试）。3.联合学校资产管理处，做好西校标准化考场建设项目验收准备工作。（跟进中）
4.做好2023年下半年四六级（含口语）考试安徽财经大学考点网上报名工作：报名数据整理；考场整理和预编排。4.做好2023年下半年四六级考试安徽财经大学考点网上报名工作。（已完成）
5.根据省语委办相关要求，统筹做好普通话测试站“硬环境”和“软环境”建设，提前谋划2023年下半年普通话报名及测试工作。5.会同其他科室做好新入职教学秘书业务培训会。（已完成）
6.根据校长办公会纪要要求，续签试卷印刷合同和启动网评阅卷招标程序。
71.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作；1.继续督促二级学院上传2023届本科生论文培养方案以及论文原文材料等工作；实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.整理云桌面项目招标参数，提交资产处（处务会讨论、通过）；2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作；
3.推进实验室运维外包项目招标工作（处务会讨论人员数量）；3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作；
4.校园摄影作品征集奖项设置、求真楼防火门包装及墙体美化预算（处务会讨论、通过）。4.继续推进“云桌面”机房项目（修改相关参数）；
5.完成上传2023届本科生论文培养方案以及论文原文材料等工作；5.继续推进报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作；
6.完成报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作；6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作（上会讨论求真楼3-4 楼效果图及经费来源）；
7.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作（与资产处沟通提醒供货商安排供货）；7.组织实验课教师与实验室管理人员消防安全培训、演练。
8.督促各学院完成2022-2023-2学期专业调查与实习工作（指导老师打分阶段）8.督促各学院完成2022-2023-2学期专业调查与实习工作（学生提交成果阶段）
9.根据汇总统计的实验项目情况，核对含有实验课时的课程信息，重新更新教务系统里的课程信息；
10.征集“校园生活及实践教学摄影作品”。
81.持续推进本科教学观摩系列活动；1.制定“安徽财经大学本科学生评教工作实施办法”并提交校长办公会审议；督导中心B211卓老师
2.校级教学督导员开展听评课工作（持续进行中）；2.起草制定并组织开展2023年秋季学期本科教学观摩活动；
3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作（持续进行中）；3.持续有效推进本学期期初教学检查工作（撰写期初教学检查情况通报）；
4.OA系统发布期初教学检查情况通报；4.校级教学督导组开展期初教学检查工作总结；
5.整理发布校级学生信息员教学信息反馈情况汇总报告；5.校级教学督导员开展听评课工作（持续进行中）
6.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜；6.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作；
7.教学督导与评估网站改版7.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜；
8.领导交办的其他工作。8.整理发布校级学生信息员检查教室设施设备情况通报（已完成）；

9.参与教务处主办的学院教学秘书交流研讨会；

10.领导交办的其他工作。
91.收集汇总《安徽财经大学普通本科招生宣传专家库人员名单》；1.完善并发布《关于组建安徽财经大学普通本科招生宣传专家库的通知》；招生办公室B213宋老师
2.核对宁夏、甘肃、广西、江西、贵州等5省（自治区、直辖市）新生录取名册，继续联络收集其余省份录取名册；2.核对江苏、河南、福建、山东、河北等5省（自治区、直辖市）新生录取名册，继续联络收集其余省份录取名册；
3.收集汇总《安徽财经大学2023年本科招生宣传情况调研问卷》反馈结果；3.拟定并发布《安徽财经大学2023年本科招生宣传情况调研问卷》；
4.初步拟定安徽省高考改革专业组设置方案；4.更新生源中学名单并摸排优质生源基地授牌情况；
5.有序撰写《2023年本科招生统计分析报告》。5.有序撰写《2023年本科招生统计分析报告》。

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   发布时间：2023-09-25   浏览次数：1311

教务处2023学年秋季学期第五周工作计划表

  （9月25日-9月29日）
最新更新时间：2023年9月25日　　　　　　　　                        　　　　　　　　                                  教务处
序号9月25日-9月29日9月18日-9月24日承办科室科室门牌号科室负责人
11.继续做好审核评估相关职能部门联系工作，推进评建改小组工作进展。1.做好审核评估相关职能部门联系工作，推进评建改小组工作进展。综合科B206王老师
2.协助领导确定相关职能部门、各学院（部）审核评估自评报告初稿完成时间。2.继续推进大思政与课程思政平台建设，更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例
3.组织处工作安全培训会。3.组织本科教学业务交流研讨会议
4.更新处网站，完成机构人员信息更新及工作照上网；完成师生日常办事简要指南。4.完成2023年度社会保险缴费基数公示和签字确认工作
5.做好处长信箱回复工作；及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；做好领导交办的其他事项。5.做好处长信箱回复工作；及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；做好领导交办的其他事项。
21.核发2022年部分创新创业类成果认定奖励；1.做好参加第五期电子商务三创赛骨干师资能力提升研讨会暨第十四届三创赛启动仪式相关工作；（已完成）创业学院B208陈老师
2.做好2023年校级质量工程学科和技能竞赛项目申报工作；2.做好2023年校级学科和技能竞赛项目申报指南修订工作；（已完成）
3.梳理2023年上半年学科竞赛赛事举办情况；3.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作；（本月完成）
4.评选第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛优秀组织单位相关工作；4.做好评选第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛优秀组织单位相关工作；（已完成相关数据统计）
5.审核2023年各级各类创新创业类成果；5.审核2023年各级各类创新创业类成果；（完成本周审核）
6.深入学院调研创新创业相关工作；6.优化学科竞赛审核系统2021、2022级学分转换等功能；（已完成）
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布组织如下竞赛：第三届安徽财经大学直播电商创业大赛。
31.起草和发布《关于文学艺术素养课程选课的通知》，组织学生选课；1.完善修订《安徽财经大学本科生导师制管理办法》，并提交校长办公会审议；（进行中）教务科B210杜老师
2.起草和发布《关于专业导论和一般讲学类课程选课的通知》，组织学生选课；2.组织落实校领导为本科生教授《专业导论1》的授课时间、地点和授课内容的相关工作；（进行中）
3.起草和发布《关于2023级学生修读专业导论1课程的通知》，并落实专业导论课程专题1的开课、视频录制等工作；3.起草关于专业导论系列和讲学类课程授课任务落实的文件通知；（已完成）
4.落实2023-2024-1网络课程选课对象、学习进度及权重配置的相关工作；4.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期艺术俱乐部建课工作的通知》文件；（已完成）
5.落实“雨课堂”培训交流会议相关事项安排；5.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期本科生体育课选课的通知》文件；（已完成）
6.其他常规性工作，如：
指导新入职教学秘书落实学院讲学类课程任务安排；
为行动不便的学生协调安排低楼层上课的相关事宜；
审批教师临时调课申请。		6.起草和发布《关于落实2023-2024-1学期网络课程开课的通知》；（已完成）

7.持续督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作；（进行中）

8.与其他科室联合举办新入职教学秘书培训会，定于19日下午明德楼220教室；（已完成）

9.持续联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设；（进行中）

10.为“学堂在线”课程建设（雨课堂）提供和整理基础数据；（已完成）

11.为满足毕业班学生打印成绩单的需求，整理课程数据库，督促学院维护英文名称、实验总学时，课程类别和考试类型等重要字段；（进行中）

12.审批教师临时调课申请。（进行中）

13.其他常规性工作，如：（已完成）
审批教师临时调课申请；
为23级新生建设小语种课程和置入班级名单，同时办理免学英语课程；
为与学期初本科教务相关的准备工作劳务费用申请发放；
在本科课程补退改选结束后，张贴教室课表；
为转学和退伍复学的学生单独办理必修课程审核和置入等。
41.严格落实《安徽财经大学本科生学业警示实施办法》，撰写并发布2023年春季学期学业警示报告，指导学院落实好学业帮扶工作；1.2023级新生专业分流接收条件按照班级打印下发到学院，辅导员进行宣讲；（已完成）学籍科B214曹老师
2.提交校学位评定委员会上会材料，会议通过后及时印制、发放毕业及学位证书，并做好学信网和学位网数据上传工作；2.2023级新生未报到人数的确认；（已完成）
3.利用教务系统，统计并分析2023年秋季学期新、老生线上学籍注册情况，及时将相关信息反馈给学院；3.学院对新、老生注册名单的确认及上报；（本周工作已完成）
4.与学校档案馆对接，补充完善2015届、2016届毕业生电子成绩单；4.指导并与学院核对学业警示名单，以适当的形式公布；（本周工作已完成）
5.根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》（皖教秘学〔2023〕33号）要求，统筹做好新生入学资格复查和学籍管理工作，准备2023级新生入学资格复查报告；5.教秘学籍相关事宜的培训；（已完成）
6.加强服务意识，以校友需求为导向，优化学籍管理模块，设置学籍表模板，系统生成学生学籍表；6.为了服务校友工作，做好学籍表模板，在教务系统内加入生成学籍表的模块；（未完成）
7.为两证遗失校友办理毕业及学士授予证明工作，开具毕业证明书和学位证明书，并做好信息登记及学信网上传工作；7.准备学位会换证的相关事宜；（本周工作已完成）
8.线上线下双线并行，及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作。8.2023级新生人脸识别结果汇总问题反馈与处理；（已完成）

9.利用教务系统，继续做好新、老生线上学籍注册工作；（本周工作已完成）

10.已毕业校友毕业证书和学位证书的补办；（本周工作已完成）

11.线上线下双线并行，及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作；（本周工作已完成）

12.在校生改名问题的上报及办理；（本周工作已完成）

13.准备学位会上会材料及筹备换证相关工作（本周工作已完成）。
51.2023年校级质量工程申报工作；1.《2023年校级质量工程申报指南》OA发文；教学质量科B206许老师
2.复核各专业2023级本科培养方案；2.完成2023年校级质量工作申报系统准备工作；
3.各基层教学组织换届结果上会；3.完成《2024年新专业申报预备案》收集以及新专业申报的系统上报；
4.制订《关于开展安徽财经大学2022年度教学成果统计与认定工作的通知》。4.持续推进2023年各基层教学组织换届工作；

5.第五届全国高校混合式教学设计创新大赛复赛材料审核提交工作；

6.本科课程教学大纲统计工作。
61.做好研究生考试工作：网上预报名；考生咨询服务工作；考生报名存疑信息提示工作；制定研考安检门检测及相关服务保障需求的方案。1.做好研究生考试工作：撰写和发布2024年全国硕士研究生招生考试安徽财经大学报考点公告。（已完成）考务中心B203孟老师
2.做好2023年9月计算机考试工作：考试材料归档；劳务费统计。2.做好2023年9月计算机考试工作：到市考试院参加视频安全会；组织召开考务协调会；监考人员遴选和培训；模拟考试；考前物资准备；考试组织；考试数据上报。（已完成）
3.联合学校资产管理处，做好西校标准化考场建设项目验收准备工作（互联互通调试）。3.联合学校资产管理处，做好西校标准化考场建设项目验收准备工作。（跟进中）
4.做好2023年下半年四六级（含口语）考试安徽财经大学考点网上报名工作：报名数据整理；考场整理和预编排。4.做好2023年下半年四六级考试安徽财经大学考点网上报名工作。（已完成）
5.根据省语委办相关要求，统筹做好普通话测试站“硬环境”和“软环境”建设，提前谋划2023年下半年普通话报名及测试工作。5.会同其他科室做好新入职教学秘书业务培训会。（已完成）
6.根据校长办公会纪要要求，续签试卷印刷合同和启动网评阅卷招标程序。
71.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作；1.继续督促二级学院上传2023届本科生论文培养方案以及论文原文材料等工作；实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.整理云桌面项目招标参数，提交资产处（处务会讨论、通过）；2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作；
3.推进实验室运维外包项目招标工作（处务会讨论人员数量）；3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作；
4.校园摄影作品征集奖项设置、求真楼防火门包装及墙体美化预算（处务会讨论、通过）。4.继续推进“云桌面”机房项目（修改相关参数）；
5.完成上传2023届本科生论文培养方案以及论文原文材料等工作；5.继续推进报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作；
6.完成报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作；6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作（上会讨论求真楼3-4 楼效果图及经费来源）；
7.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作（与资产处沟通提醒供货商安排供货）；7.组织实验课教师与实验室管理人员消防安全培训、演练。
8.督促各学院完成2022-2023-2学期专业调查与实习工作（指导老师打分阶段）8.督促各学院完成2022-2023-2学期专业调查与实习工作（学生提交成果阶段）
9.根据汇总统计的实验项目情况，核对含有实验课时的课程信息，重新更新教务系统里的课程信息；
10.征集“校园生活及实践教学摄影作品”。
81.持续推进本科教学观摩系列活动；1.制定“安徽财经大学本科学生评教工作实施办法”并提交校长办公会审议；督导中心B211卓老师
2.校级教学督导员开展听评课工作（持续进行中）；2.起草制定并组织开展2023年秋季学期本科教学观摩活动；
3.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作（持续进行中）；3.持续有效推进本学期期初教学检查工作（撰写期初教学检查情况通报）；
4.OA系统发布期初教学检查情况通报；4.校级教学督导组开展期初教学检查工作总结；
5.整理发布校级学生信息员教学信息反馈情况汇总报告；5.校级教学督导员开展听评课工作（持续进行中）
6.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜；6.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作；
7.教学督导与评估网站改版7.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜；
8.领导交办的其他工作。8.整理发布校级学生信息员检查教室设施设备情况通报（已完成）；

9.参与教务处主办的学院教学秘书交流研讨会；

10.领导交办的其他工作。
91.收集汇总《安徽财经大学普通本科招生宣传专家库人员名单》；1.完善并发布《关于组建安徽财经大学普通本科招生宣传专家库的通知》；招生办公室B213宋老师
2.核对宁夏、甘肃、广西、江西、贵州等5省（自治区、直辖市）新生录取名册，继续联络收集其余省份录取名册；2.核对江苏、河南、福建、山东、河北等5省（自治区、直辖市）新生录取名册，继续联络收集其余省份录取名册；
3.收集汇总《安徽财经大学2023年本科招生宣传情况调研问卷》反馈结果；3.拟定并发布《安徽财经大学2023年本科招生宣传情况调研问卷》；
4.初步拟定安徽省高考改革专业组设置方案；4.更新生源中学名单并摸排优质生源基地授牌情况；
5.有序撰写《2023年本科招生统计分析报告》。5.有序撰写《2023年本科招生统计分析报告》。