教务处(创业学院、招生办公室、实验实训教学中心) 2022-2023学年春季学期第十八周工作计划表(6月26日-7月2日) | |||||
最新更新时间:2023年6月25日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(6月26日-7月2日) | 上周工作内容(6月19日-6月25日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.根据省委主题教育办公室最新要求,继续完善调研工作报告,上报《调研成果转化运用清单》; | 1.根据省委主题教育办公室最新要求,完善调研工作报告,填报《调研成果转化运用清单》; | 综合科 | 一号办公楼 B-208 | 张老师 |
2.根据学校《关于对部分中层干部任期经济责任履行情况进行审计的公告》要求,继续按审计组要求报送相关材料; | 2.继续协助处领导做好2023年本科招生宣传学院、专业,院长寄语等文字材料审查工作; | ||||
3.根据《关于开展学校“十四五”发展规划实施情况中期评估工作的通知》要求,撰写本部门“十四五”发展规划实施情况中期评估报告(专项规划); | 3.根据学校《关于对部分中层干部任期经济责任履行情况进行审计的公告》要求,继续按审计组要求报送相关材料; | ||||
4.根据《安徽财经大学合同管理办法(试行)》文件要求,为切实加强合同管理,继续汇总评估本部门2023年上半年合同签订及履行情况; | 4.根据《关于开展学校“十四五”发展规划实施情况中期评估工作的通知》要求,整理其他部门和本部门材料,修改完善所负责部分文字材料; | ||||
5.据学校党委研究和部署,持续更新上报本部门近期重点事项落实清单; | 5.根据《安徽财经大学合同管理办法(试行)》文件要求,为切实加强合同管理,继续汇总评估本部门2023年上半年合同签订及履行情况; | ||||
6.做好本部门6月份教职工考勤表和学生助理考核表上报工作; | 6.据学校党委研究和部署,上报本部门近期重点事项落实清单; | ||||
7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 7.做好新到任领导办公室卫生清扫、桌椅配备、电话及网络调试等工作; | ||||
8.做好教务处领导交办其它事项。 | 8.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | ||||
9.做好教务处领导交办其它事项。 | |||||
二 | 1.推荐第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛项目参加省赛; | 1.举办第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛备战省赛训练营; | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-206 | 陈老师 |
2.组织2023年国家级大创校级评审并填报省级系统; | 2.开展2022年国家级大学生创新创业训练计划项目中检工作(本月完成); | ||||
3.开展2022年国家级大创中检不合格项目后续工作; | 3.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据(已完成本周更新); | ||||
4.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | 4.协助学院发布组织如下竞赛:2023年第四届安徽财经大学融媒体作品大赛、2023全国高校数字艺术设计大赛校内选拔赛。 | ||||
5.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作和处领导交办的其他事项。 | |||||
三 | 1.执行关于落实2023-2024-1学期教学任务安排的通知文件的第四阶段工作:调整选课数据,学生正选课程; | 1.执行关于落实2023-2024-1学期教学任务安排的通知文件的第三阶段工作:检查排课数据并微调,学生预选课程; | 教务科 | 一号办公楼 B-210 | 杜老师 |
2.做好新开课数据的整理和预审工作; | 2.根据东校区明德楼和西校区致远楼新增多媒体改造初步建设方案,进一步明确和完善建设内容; | ||||
3.做好教师调课审批等常规性工作。 | 3.结算本学网课监考费和网课费用,并总结; | ||||
4.做好教师调课审批等常规性工作。 | |||||
四 | 1.做好毕业生的学士学位申请表、成绩单与档案室的交接工作; | 1.发放2023届本科毕业生(含辅修)、延期毕业学生的毕业证书、学位证书; | 学籍科 | 一号办公楼 B-214 | 霍老师 |
2.完成学信网2023届毕业生信息数据上传(含辅修); | 2.配合学院做好学士学位申请表盖章、成绩单打印工作,负责专升本联合培养点学生的学士学位申请表、成绩单打印及毕业证书等材料的交接工作; | ||||
3.完成17、18级延期换证学信网数据上传; | 3.做好毕业生的学士学位申请表、成绩单与档案室的交接工作; | ||||
4.做好期末考试成绩录入准备工作及缓考审批工作; | 4.完成教务系统中毕业生毕业信息上传工作,准备学信网毕业生信息数据; | ||||
5.撰写学业警示分析报告,修订《安徽财经大学本科生学业警示实施办法》; | 5.启动修订《安徽财经大学本科生学业警示实施办法》; | ||||
6.修订《安徽财经大学辅修专业实施管理办法》; | 6.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | ||||
7.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | |||||
五 | 1.完成《课程教学大纲》材料收集整理工作; | 1.与各学院对接《课程教学大纲》撰写工作; | 教学质量科 | 一号办公楼 B-211 | 王老师 |
2.完成2022年度校级质量工程项目结项评审工作; | 2.2022年度校级质量工程项目结项工作; | ||||
3.继续修订《安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法》; | 3.修订《安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法》; | ||||
4.完成首届中国高校财经慕课联盟 “同课异构”教学竞赛推荐工作; | 4.启动2023年度新专业申报材料审核评估工作; | ||||
5.继续完成2023级人培养方案调整工作; | 5.开展2023年安徽省劳动教育研究课题评选工作; | ||||
6.上报2023年安徽省劳动教育研究课题; | 6.2023级人才培养方案调整工作; | ||||
7.持续跟进第三批国家一流本科课程申报工作。 | 7.持续跟进第三批国家一流本科课程申报工作。 | ||||
六 | 1.做好2023年上半年四六级笔试采购费用报销:电波钟采购费用、考场材料和考务手册印刷费、展板费用、UPS电源购置费用报销; | 1.做好四六级考试考后收尾工作:缺考数据上报,费用预算; | 考务中心 | 一号办公楼 B-206 | 孟老师 |
2.上半年普通话水平测试费用上缴:1.报名费收入为108225元,2.上缴安徽省测试中心26004元,科大讯飞34552元,剩余47669元; | 2.做好普通话测试上半年费用上交工作; | ||||
3.做好期末考试工作:下发期末考试监考、考务考务管理相关工作通知,派送各学院期末考试试卷,做好期末考试网评阅卷前期准备工作。 | 3.做好期末考试工作:导入管工、马院机考数据;编排导入监考教师;开放学生查询端口,核对考试安排。 | ||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-212 | 王老师 |
2.完成2023届最终版论文上传及下载存档工作; | 2.完成2023届论文校内抽检及最终版论文上传工作; | ||||
3.核对学院报送的专业调查与实习数据并导入系统; | 3.完成2023届论文校内抽检专家评审费报销工作; | ||||
4.配合省检查组完成2023年实验室安全现场检查; | 4.完成清理修订后的校企合作实践基地名单工作; | ||||
6.收集“桌面云”和“智慧教室”项目公开征集方案; | 5.完成各学院提交2022-2023春学期专业调查与实习师生对应数据; | ||||
7.完成求真楼中控机房UPS模块修理工作。 | 6.继续修改“桌面云”和“智慧教室”项目相关参数信息; | ||||
7.向资产处提交“桌面云”公开意向材料; | |||||
8.配合保卫处完成笃行楼中控室安全检查工作; | |||||
9.完成提交续签2023年度运维费用相关材料的工作。 | |||||
八 | 1.继续做好期末考试巡考准备工作; | 1.组织协调校级督导员开展听课(持续进行中); | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-206 | 卓老师 |
2.做好期末学生评教工作。 | 2.优化学生评教系统; | ||||
3.做好期末考试巡考准备工作。 | |||||
九 | 1.投放抖音、朋友圈线上宣传推广内容; | 1.全面开展2023年普通本科招生电话咨询、线上咨询解答工作; | 招生办公室 | 一号办公楼 B-213 | 宋老师 |
2.全面开展2023年普通本科招生电话咨询、线上咨询解答工作; | 2.联合宣传部,继续发布“学院纵览”系列、招生计划、历年分数、“十问十答”等线上主题推送; | ||||
3.汇总各省(自治区、直辖市)相关批次录取日程,学习录取文件精神; | 3.完成生源高中考后线下宣传线路教职工选派和宣传材料打包邮寄; | ||||
4.配合资产处完成录取通知书邮寄等外包服务招标采购。 | 4.继续完成安徽财经大学本科招生信息网站迁移测试、历史数据迁移及2023年相关数据发布等相关工作。 |