教务处(创业学院、招生办公室、实验实训教学中心) 2022-2023学年春季学期第十二周工作计划表(5月15日-5月21日) | |||||
最新更新时间:2023年5月14日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(5月15日-5月21日) | 上周工作内容(5月8日-5月14日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.联合马克思主义学院、体育教学部、文学院、艺术学院、后勤管理服务中心等部门起草《安徽财经大学实施德智体美劳“五大行动”全面提高育人质量工作方案》; | 1.继续起草《关于召开新一轮本科教育教学审核评估工作动员会的通知》《新一轮本科教育教学审核评估动员大会主持稿》《校领导在新一轮本科教育教学审核评估动员大会上的讲话稿》等文字材料,协助处领导做好学校本科教育教学审核评估动员大会的其它准备工作; | 综合科 | 一号办公楼 B-208 | 张老师 |
2.根据校领导、各处级单位反馈意见,进一步完善《安徽财经大学本科教育教学审核评估事实方案》,协助处领导做好学校本科教育教学审核评估动员大会会前各项准备工作,包括领导讲话稿、主持稿、会议通知等; | 2.撰写并报送教育评价改革调研提纲中“在强化体育评价、改进美育评价、加强劳动教育评价方面有哪些具体举措,还存在哪些问题困难,下一步有哪些改进的意见建议和打算?在学生学业评价方面,如何加强过程性评价,实施成效如何?”文字材料; | ||||
3.协助招生办公室采购招生宣传文化衫;按照招标采购流程,提交2023级新生文化衫采购需求量和相关指标(参数); | 3.起草并发布《关于组织参加第五届中华经典诵写讲大赛的通知》; | ||||
4.与人事处对接2022年度一张表工程数据采集工作量和职称评审材料审核工作量,重新修稿制定明细表后上报; | 4.撰写5月份校院长工作例会汇报材料并制作汇报PPT; | ||||
5.继续与校团委、文学院等部门积极联络,挖掘并推动有能力、有潜力的师生积极参赛; | 5.撰写并报送分管校领导主题教育调查研究问题清单; | ||||
6.学习《安徽省教育厅关于印发贯彻落实<深化高校学科专业结构改革服务产业创新发展实施方案(2022—2025 年)>“一计划三清单”的通知》等系列文件; | 6.根据学校六届党委第四轮巡察工作需要,为党委第一巡察组和第二巡察组提供近6个学期相关要求材料清单; | ||||
7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | ||||
8.做好教务处领导交办其它事项。 | 8.流转上级文件;及时部门发文;做好财务报销工作。 | ||||
二 | 1.继续开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛院赛推荐工作; | 1.开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛院赛推荐工作(国赛系统开放一周内完成); | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-206 | 陈老师 |
2.组织开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛训练营开营工作; | 2.做好第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛训练营开营工作(学院遴选已完成); | ||||
3.填报大学生创新创业训练计划平台(2023年国家级、省级、校级项目结项); | 3.组织参加第十五届全国大学生创新创业年会参会工作(5月13、14日完成); | ||||
4.核对2022年创新创业获奖成果奖励工作; | 4.做好2021国家级、省级大学生创新创业训练计划项目终止研究项目的后续工作; | ||||
5.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | 5.核对2022年创新创业获奖成果奖励工作(本月完成); | ||||
6.筹备第十三届大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛省赛推荐工作; | 6.更新本周学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | ||||
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作和处领导交办的其他事项。 | 7.协助学院发布组织如下竞赛:“航信杯”2023年安徽省大学生财税技能大赛校内选拔赛、第四届合作经济案例(论文)竞赛校内选拔赛。 | ||||
三 | 1.确认2023级培养方案框架,做好培养方案模板设计,为下学期排课做好前期准备工作; | 1.确认2023级培养方案中招生专业,维护教务系统的相应模块数据,同时做好搭建2023级培养方案框架前期准备工作; | 教务科 | 一号办公楼 B-210 | 杜老师 |
2.继续进行2022级培养方案申请同步到培养方案维护; | 2.进行2022级培养方案申请同步到培养方案维护; | ||||
3.本学期线上网络课程结课考试排考,安排学生结课考试; | 3.线上课程《专业导论1》课程中期检查,教学督学; | ||||
4.《专业导论1》线上考试试卷安排,学生结课考试; | 4.维护培养方案中2020级、2021级学生校公选课程及讲学类课程,添加新增课程; | ||||
5.继续审批教师调停课等工作。 | 5.审批本周教师调停课等工作。 | ||||
四 | 1.2022级专业分流:专业类内分流阶段学生申报,学院审核审批,公示; | 1.2022级专业分流:公布缺额征集阶段拟录取名单,开展专业类内分流阶段学院接收计划申报; | 学籍科 | 一号办公楼 B-214 | 霍老师 |
2.专升本院校2021级成绩收集、进入系统; | 2.专升本院校2021级成绩收集、进入系统; | ||||
3.发布“关于开展2023届本科毕业生(含辅修)毕业及学位第三次预审查工作的通知”,启动第三次毕业预审 ; | 3.发布“关于做好2017级、2018级延期毕业学生换证工作的通知”,做好换证相关工作; | ||||
4.统计目前2019级学生课程尚未选课、学科竞赛及分类教育学分不足的情况反馈情况,做好后期学分修读督促工作; | 4.拟定“关于开展2023届本科毕业生(含辅修)毕业及学位第三次预审查工作的通知”,启动第三次毕业预审; | ||||
5.继续做好2023届预计毕业生证书制作数据准备工作; | 5.启动2023届预计毕业生证书制作前期数据准备工作; | ||||
6.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | 6.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | ||||
五 | 1.做好国家级、省级一流本科专业建设点阶段检查工作; | 1.2022年度非课程类省级质量工程项目结项专家评审和阶段检查结果审核; | 教学质量科 | 一号办公楼 B-211 | 王老师 |
2.统计、核查2023年度项目建设经费和2022年度教学成果奖励费用; | 2.2022年度课程类省级质量工程项目材料收集、整理及专家评审; | ||||
3.审核、汇总第三批国家一流课程预申报材料; | 3.2022年度省级质量工程项目立项任务书上传省级质量工程系统; | ||||
4.继续完成2022年度课程类省级质量工程项目材料收集、整理及专家评审; | 4.召开安徽财经大学一流课程设计、建设及申报培训会议; | ||||
5.继续完成2022年度非课程类省级质量工程项目结项专家评审和阶段检查结果审核; | 5.继续审核教师聘期考核教学业绩信息; | ||||
6.继续审核教师聘期考核教学业绩信息。 | 6.完成审议拨付2023年立项的省级质量工程项目建设经费事宜的报告。 | ||||
六 | 1.做好2023年上半年四六级笔试准备工作:安排预设考场听力检查;整理考场文具袋; | 1.下载68次计算机等级考试成绩数据整理并下发,完成成绩复查工作; | 考务中心 | 一号办公楼 B-206 | 孟老师 |
2.做好2023年上半年四六级口试准备工作:导出系统数据;辅考人员遴选;安全保障和后勤保障人员安排;编制考务手册,制作考场材料; | 2.做好2023年上半年四六级考试系统编排工作:导入考场;考场编排;申请试卷和听力光盘; | ||||
3.做好6月普通话测试报名工作:组织考生报名;安排考生线上缴费;报名数据上报系统; | 3.做好5月普通话测试工作:考试情况统计:编排考生549人,其中,教师8人,学生541人;报名费13925元,考点留存6167元;打印考场记录表、考生签到表,安排监考人员,组织考试; | ||||
4.整理考试清单,拓展考试业务。 | 4.做好少数民族汉语等级考试工作:考生情况统计:11名,安排送考人员5人;OA系统申请用车;上报送考车辆和人员信息;做好考生到合肥考试的送考工作。 | ||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-212 | 王老师 |
2.继续督促学院准备报送4月份“全国大学生实习公共服务平台”数据(提醒相关学院将课程信息录入实习系统)(艺术学院已完成); | 2.继续督促学院准备报送4月份“全国大学生实习公共服务平台”数据(提醒相关学院将课程信息录入实习系统)(艺术学院已完成); | ||||
3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理(5月15日前完成答辩工作); | 3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理(5月15日前完成答辩工作); | ||||
4.完成2022-2023秋学期毕业实习过程管理(指导教师核对成绩并存档资料) | 4.完成2022-2023秋学期毕业实习过程管理(指导教师核对成绩并存档资料) | ||||
5.继续修订2023年知网采购合同(完成联系评审专家); | 5.继续修订2023年知网采购合同(启动联系评审专家); | ||||
6.完成学院提交修订后的校企合作实践基地汇总表(汇总更新后的校企合作基地清单); | 6.提醒学院提交修订后的校企合作实践基地汇总表(汇总更新后的校企合作基地清单); | ||||
7.提醒学院提交实验室安全自查台账; | 7.提醒学院提交实验室安全自查台账。 | ||||
8.完成收集各学院组织开展2023年学生劳动教育宣传周活动材料。 | |||||
八 | 1.组织协调校级督导员开展听课(持续进行中); | 1.组织协调校级督导员开展听课(持续进行中); | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-206 | 卓老师 |
2.期中教学检查工作(进行中); | 2.期中教学检查工作; | ||||
3.督导组开展专项检查(校企合作实践育人基地建设情况); | 3.督导组专项听课(涉及学生处有关课程); | ||||
4.撰写督导组专项听课情况总结; | 4.聘期考核相关数据核对; | ||||
5.筹备校级学生信息员院级负责人期中教学检查座谈会。 | 5.汇总统计前九周领导干部听评课数据。 | ||||
九 | 1.组织开展招生工作领导小组会议; | 1.拟定录取通知书邮寄服务、考后线下进高中宣传线路,线上宣传推广服务招标采购具体参数需求,报采购中心; | 招生办公室 | 一号办公楼 B-213 | 宋老师 |
2.根据招生工作领导小组会议审议结果和各生源地最新批复情况,录入《2023年普通本科招生分省(自治区、直辖市)分专业(类)计划》; | 2.继续编制《2023年普通本科招生分省(自治区、直辖市)分专业(类)计划》,联络兄弟院校,对接出省计划设置相关事宜; | ||||
3.有序发布《安徽财经大学2023年普通本科招生章程》,“名师寄语”等线上宣传推送; | 3.审核学院2023年本科招生宣传素材,逐步移交党委宣传部; | ||||
4.完成2023年本科招生宣传PPT修改和线下宣传文创产品分发; | 4.筹备开展招生工作领导小组会议,完成汇报PPT; | ||||
5.完成2人(及)以上在校生考研电子喜报制作并发送给负责学院; | 5.完成在校生考研喜报推送2篇; | ||||
6.跟进2023年各项外包服务项目采购进度,配合资产管理处完成招标采购。 | 6.修改完善2023年本科招生宣传PPT。 |