教务处(创业学院、招生办公室、实验实训教学中心) 2022-2023学年春季学期第十一周工作计划表(5月8日-5月14日) | |||||
最新更新时间:2023年5月7日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(5月8日-5月14日) | 上周工作内容(5月1日-5月7日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.继续起草《关于召开新一轮本科教育教学审核评估工作动员会的通知》《新一轮本科教育教学审核评估动员大会主持稿》《校领导在新一轮本科教育教学审核评估动员大会上的讲话稿》等文字材料,协助处领导做好学校本科教育教学审核评估动员大会的其它准备工作; | 1.起草《关于召开新一轮本科教育教学审核评估工作动员会的通知》《新一轮本科教育教学审核评估动员大会主持稿》《校领导在新一轮本科教育教学审核评估动员大会上的讲话稿》等文字材料,协助处领导做好学校本科教育教学审核评估动员大会的其它准备工作; | 综合科 | 一号办公楼 B-208 | 张老师 |
2.撰写并报送教育评价改革调研提纲中“在强化体育评价、改进美育评价、加强劳动教育评价方面有哪些具体举措,还存在哪些问题困难,下一步有哪些改进的意见建议和打算?在学生学业评价方面,如何加强过程性评价,实施成效如何?”文字材料; | 2.撰写我校8门课程获批第二批国家级一流本科课程新闻稿,并做好微信公众号推送工作,待教育部正式发文后第一时间发布; | ||||
3.起草并发布《关于组织参加第五届中华经典诵写讲大赛的通知》,与校团委、文学院等部门积极联络,挖掘并推动有能力、有潜力的师生积极参赛; | 3.撰写并报送分管校领导主题教育调查研究工作方案; | ||||
4.撰写5月份校院长工作例会汇报材料并制作汇报PPT; | 4.协助招生工作办公室修改完善《安徽财经大学本科招生宣传》PPT,撰写领导汇报讲话稿; | ||||
5.撰写并报送分管校领导主题教育调查研究问题清单; | 5.重新核算并上报本单位2022年度在职人员教育教学工作量明细表; | ||||
6.根据学校六届党委第四轮巡察工作需要,为党委第一巡察组和第二巡察组提供近6个学期相关要求材料清单; | 6.签订并上报《消防安全责任书》《社会治安综合治理责任书》《安全稳定工作目标责任书》,层层落实安全工作责任; | ||||
7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 7.流转上级文件;及时部门发文;做好财务报销工作。 | ||||
8.做好教务处领导交办其它事项。 | |||||
二 | 1.开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛院赛推荐工作; | 1.遴选优质项目参加第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛训练营; | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-206 | 陈老师 |
2.做好第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛训练营开营工作; | 2.开展第十三届全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛集训营(第一期); | ||||
3.组织参加第十五届全国大学生创新创业年会参会工作; | 3.做好第十五届全国大学生创新创业年会参会工作(5月12日参会); | ||||
4.做好2021国家级、省级大学生创新创业训练计划项目终止研究项目的后续工作; | 4.完成2021国家级、省级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作; | ||||
5.核对2022年创新创业获奖成果奖励工作; | 5.开展2023年国家级大学生创新创业训练计划申报和结题验收工作; | ||||
6.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | 6.完成学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩导入教务系统成绩库(第一次); | ||||
7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作和处领导交办的其他事项。 | 7.协助学院发布组织如下竞赛:2023年安徽财经大学第三届短视频创意设计大赛、2023年第八届安徽省大学生创新创业ERP管理大赛校内选拔赛、2023年度ACM-ICPC国际大学生程序设计竞赛校内选拔赛、第七届“EBSCO杯”文献信息获取体验大赛校内赛、安徽财经大学第十五届全国大学生广告艺术大赛校内选拔赛。 | ||||
三 | 1.确认2023级培养方案中招生专业,维护教务系统的相应模块数据,同时做好搭建2023级培养方案框架前期准备工作; | 1.根据纸质培养方案,继续督促学院核对和做好2022级培养方案申请的数据维护; | 教务科 | 一号办公楼 B-210 | 杜老师 |
2.继续进行2022级培养方案申请同步到培养方案维护; | 2.进行2022级培养方案申请同步到培养方案维护,为学生专业分流更换培养方案做好准备; | ||||
3.线上课程《专业导论1》课程中期检查,教学督学; | 3.本学期网络课程中期检查,教学督学; | ||||
4.维护培养方案中2020级、2021级学生校公选课程及讲学类课程,添加新增课程; | 4.完成2019级学生培养方案校公选课程维护; | ||||
5.继续审批教师调停课等工作。 | 5.审批本周教师调停课等工作。 | ||||
四 | 1.2022级专业分流:公布缺额征集阶段拟录取名单,开展专业类内分流阶段学院接收计划申报; | 1.继续开展2022级专业分流工作,缺额征集阶段学院公示,确定拟录取名单; | 学籍科 | 一号办公楼 B-214 | 霍老师 |
2.专升本院校2021级成绩收集、进入系统; | 2.持续关注2023届未修满学分学生后期课程修读情况; | ||||
3.发布“关于做好2017级、2018级延期毕业学生换证工作的通知”,做好换证相关工作; | 3.关注前九周考试教师成绩录入情况; | ||||
4.拟定并发布“关于开展2023届本科毕业生(含辅修)毕业及学位第三次预审查工作的通知”,启动第三次毕业预审; | 4.收集2019级形式与政策课程成绩及专升本院校2021级成绩并导入系统; | ||||
5.启动2023届预计毕业生证书制作前期数据准备工作; | 5.拟定“关于做好2017级、2018级延期毕业学生换证工作的通知; | ||||
6.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | 6.2023届预计毕业生中身份核验不确定人员上传学信网备案; | ||||
7.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | |||||
五 | 1.2022年度非课程类省级质量工程项目结项专家评审和阶段检查结果审核; | 1.进行省级质量工程非课程类项目中检、结项评审工作; | 教学质量科 | 一号办公楼 B-211 | 王老师 |
2.2022年度课程类省级质量工程项目材料收集、整理及专家评审; | 2.调整完善2022年度省级质量工程立项经费拨付计划; | ||||
3.2022年度省级质量工程项目立项任务书上传省级质量工程系统; | 3.根据聘期考核通知对教学业绩采集表教师教师相关业绩再次勘误; | ||||
4.第三批国家一流课程预申报从材料审核、汇总; | 4.协助领导修订安徽财经大学教学成果认定办法; | ||||
5.安徽财经大学一流课程设计、建设及申报培训会议; | 5.省级质量工程立项任务书上传工作; | ||||
6.继续审核教师聘期考核教学业绩信息; | 6.完成双基示范高校、课程思政先行高校结项撰写,课程思政资源库、大学生劳动教育与实践教材进展报告撰写。 | ||||
7.完成审议拨付2023年立项的省级质量工程项目建设经费事宜的报告。 | |||||
六 | 1.下载68次计算机等级考试成绩数据整理并下发,完成成绩复查工作; | 1.根据课程考核方案整理结果在教务系统进行课程维护; | 考务中心 | 一号办公楼 B-206 | 孟老师 |
2.做好2023年上半年四六级考试系统编排工作:导入考场;考场编排;申请试卷和听力光盘; | 2.继续做好2023年上半年四六级考试报名工作:继续做好报名咨询;继续做好学籍异动考生报名数据维护工作; | ||||
3.做好5月普通话测试工作:统计编排考生549人,其中,教师8人,学生541人;报名费13925元,考点留存6167元;打印考场记录表、考生签到表,安排监考人员,组织考试; | 3.做好5月普通话测试工作:组织报名,整理报名数据,安排线上缴费,整理已缴费考生名单并进行上报。 | ||||
4.做好少数民族汉语等级考试工作:考生情况统计:11名,安排送考人员5人;OA系统申请用车;上报送考车辆和人员信息;做好考生到合肥考试的送考工作。 | |||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-212 | 王老师 |
2.继续督促学院准备报送4月份“全国大学生实习公共服务平台”数据(提醒相关学院将课程信息录入实习系统)(艺术学院已完成); | 2.继续督促学院准备报送4月份“全国大学生实习公共服务平台”数据(提醒相关学院将课程信息录入实习系统)(艺术学院已完成); | ||||
3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理(5月15日前完成答辩工作); | 3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理(5月8日前完成论文撰写工作); | ||||
4.完成2022-2023秋学期毕业实习过程管理(指导教师核对成绩并存档资料); | 4.继续跟进2022-2023秋学期毕业实习过程管理(指导教师核对成绩并存档资料); | ||||
5.继续修订2023年知网采购合同(启动联系评审专家); | 5.继续修订2023年知网采购合同(启动联系评审专家); | ||||
6.提醒学院提交修订后的校企合作实践基地汇总表(汇总更新后的校企合作基地清单); | 6.启动管理与更新校企合作基地的工作(提交修订后的校企合作实践基地汇总表); | ||||
7.提醒学院提交实验室安全自查台账。 | 7.启动实验室安全自查工作; | ||||
8.继续修订续签实验室23年度运维合同; | |||||
9.实验教学中控机房运维及实验教学平台管理与维护。 | |||||
八 | 1.继续组织协调校级督导员开展听课工作; | 1.组织协调校级督导员开展听课工作; | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-206 | 卓老师 |
2.继续做好期中教学检查工作; | 2.做好期中教学检查工作; | ||||
3.督导组专项听课(涉及学生处有关课程)。 | 3.督导组专项听课(涉及学生处有关课程); | ||||
4.聘期考核相关数据核对; | |||||
5.汇总统计前九周领导干部听评课数据。 | |||||
九 | 1.拟定录取通知书邮寄服务、考后线下进高中宣传线路,线上宣传推广服务招标采购具体参数需求,报采购中心; | 1.继续推进录取通知书邮寄服务、考后线下进高中宣传线路,线上宣传推广服务招标采购; | 招生办公室 | 一号办公楼 B-213 | 宋老师 |
2.继续编制《2023年普通本科招生分省(自治区、直辖市)分专业(类)计划》,联络兄弟院校,对接出省计划设置相关事宜; | 2.编制《2023年普通本科招生分省(自治区、直辖市)分专业(类)计划》; | ||||
3.审核学院2023年本科招生宣传素材,逐步移交党委宣传部; | 3.组织参加“安徽省教育厅关于召开2023年高等教育招生计划工作视频会”; | ||||
4.筹备开展招生工作领导小组会议,完成汇报PPT; | 4.筹备开展招生工作领导小组会议; | ||||
5.完成在校生考研喜报推送2篇; | 5.联系制作“文化衫、扇子”等文创产品; | ||||
6.修改完善2023年本科招生宣传PPT。 | 6.整理分配学院线下宣传物料。 |