教务处(招生工作办公室、创业学院)2022-2023学年春季学期 第三周工作计划表(3月13日-3月19日) | |||||
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最新更新时间:2023年3月12日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(3月13日-3月19日) | 上周工作内容(3月6日-3月12日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.修改完善《安徽财经大学2022-2023学年第二学期本科教学工作要点》,继续编辑微信公众号推送文案; | 1.完成校领导为本科生上开学第一堂思政课相关准备工作,撰写并发布新闻稿; | 综合科 | 一号办公楼 B-208 | 张老师 |
2.做好2022年度省属高校综合考核材料整理工作,并制作汇报PPT; | 2.制作校院长工作例会汇报PPT; | ||||
3.修改完善2022年度单位综合考核汇报PPT; | 3.完成2022年度单位综合考核汇报PPT初稿制作; | ||||
4.调整2023年度预算,并在系统进行填报; | 4.微信公众号推送:速览!安财教务新“家”; | ||||
5.整理专业分流、访学留学和推免相关材料; | 5.完成本学期学生助理招聘和上学期研究生助理考核等相关工作; | ||||
6.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 6.流转上级文件;及时部门发文;做好财务报销工作。 | ||||
7.做好教务处领导交办其它事项。 | | ||||
二 | 1.审核2022年秋季学科竞赛获奖情况; | 1.审核本周系统内2022年秋季学科竞赛获奖情况; | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-206 | 陈老师 |
2.统计创新创业成果替代毕业(设计)论文相关工作; | 2.邀请创新创业指导教师开展项目辅导工作(辅导报告之二) | ||||
3.开展全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛校赛审核工作; | 3.开展全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛校赛审核工作;(3月28日截止) | ||||
4.开展2021国家级和省级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作; | 4.开展2021国家级和省级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作;(3月29日学院验收截止) | ||||
5.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。 | 5.协助学院发布组织如下竞赛:“竞业达杯”第十八届全国大学生交通运输科技大赛校内选拔赛;第十四届全国周培源大学生力学竞赛(安徽赛区)暨 2023 年安徽省大学生力学竞赛安徽财经大学校园选拔赛。 | ||||
三 | 1.继续完成学生补退选和重修选课及其后续工作; | 1.起草本学期补退选和重修选课选课通知文件; | 教务科 | 一号办公楼 B-210 | 杜老师 |
2.检查学生培养方案中关于讲学类课程成绩合后绩的课程号是否进培养方案; | 2.组织学生完成补退选和重修选课工作; | ||||
3.调整并确定2023年科室的资金预算; | 3.合并2019、2020级学生专业导论和讲学类课程成绩; | ||||
4.继续审批教师调课等工作; | 4.更新各年级培养方案中公共选修课课程清单; | ||||
5.完善并更新新进教师的账号等管理工作。 | 5.课程库中导入本学期新增课程清单。 | ||||
四 | 1.管工学院补考成绩入成绩库; | 1.指导和协助授课教师对本学期初学生补缓考成绩进行登录; | 学籍科 | 一号办公楼 B-214 | 霍老师 |
2.继续审批课程替代; | 2.做好本学期开学本科学生注册情况,及时维护休(复)学学生的注册信息; | ||||
3.继续审批学生线上注销辅修; | 3.审批学生线上注销辅修; | ||||
4.启动2022级专业分流工作; | 4.本学期开学初补考成绩导入成绩库; | ||||
5.关注2023届毕业生学信网学历照片补拍及信息核对; | 5.审批课程替代; | ||||
6.启动本学期学业警示工作; | 6.督促2023届毕业生进行学信网电子学籍信息(含电子照片)信息核对,并完成学历照片的补拍; | ||||
7.日常学分转换,成绩修订,补办各类证明,学籍异动,学籍学历核查,课程替代等事宜。 | 7.日常学分转换,成绩修订,补办各类证明,学籍异动,学籍学历核查,课程替代等事宜。 | ||||
五 | 1.进行2020、2022年度本科教学业绩审核和系统导入工作; | 1.开展普通本科教育课程思政示范课程相应任课教师培训工作; | 教学质量科 | 一号办公楼 B-211 | 王老师 |
2.持续更近省级质量工程项目主持人变更工作; | 2.进行2020、2022年度本科教学业绩审核工作; | ||||
3.做好2022年校级质量工程结项和教学竞赛证书制作工作; | 3.组织第三届教师教学创新大赛省赛提交材料; | ||||
4.做好2022年度“双基”达标及示范创建活动材料汇总工作; | 4.省级质量工程项目主持人变更工作; | ||||
5.2023年科室经费预算调整工作。 | 5.组织2022年度“双基”达标及示范创建活动。 | ||||
六 | 1.做好22年下半年四六级考试加考工作:统计并上报缺考数据;考务用品回收和整理,材料归档;考试监考考务费用统计;打印材料费用报销; | 1.完成22年下半年四六级考试加考工作:发放考务手册;申请考试押运车辆;发布听力试音和封楼通知;召开考务协调会;分发考务小组考场材料,贴考场;印制和布放展板;监考和考务人员业务培训;考务组织; | 考务中心 | 一号办公楼 B-206 | 孟老师 |
2.做好3月份普通话测试工作:发布报名通知;组织现场报名;上报报名考生数据,进行考场编排; | 2.做好MHK考试报名数据上报工作; | ||||
3.做好全国计算机等级考试证书发放工作; | 3.做好全国计算机等级考试的考场编排及相关数据报送工作,以及计算机等级考试证书发放工作; | ||||
4.继续做好期初补考的收尾工作:账务报销。 | 4.做好期初补考的收尾工作。 | ||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-212 | 王老师 |
2.推进“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作(完成本学年实习课程的认定); | 2.发布“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作通知; | ||||
3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理; | 3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理; | ||||
4.提醒与督促各学院落实2019级毕业实习工作; | 4.继续推动实验教学中控机房运维与设备交接工作;(资产清单收集工作已完成) | ||||
5.做好省厅领导考核实验室参观工作; | 5.做好校领导考核实验室参观工作; | ||||
6.调整2023年度科室预算; | 6.提醒并督促各学院落实2022年秋学期专业调查与实习及2023届毕业实习工作; | ||||
7.跟进实验室建设项目库入库申报工作; | 7.汇总一周工作邮箱里的购买申请,并提醒及时开发票报销。 | ||||
8.跟进智慧教室、桌面云项目的进展; | | ||||
9.做好2022年度校企合作实践基地整理工作; | | ||||
10.汇总一周工作邮箱里的购买申请,并提醒及时开发票报销; | | ||||
11.督促求真楼508机房资产与管理权移交手续。 | | ||||
八 | 1.组织协调校级督导员开展听课; | 1.组织督导员听评课; | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-215 | 卓老师 |
2.继续开展期初教学检查工作; | 2.开展期初教学检查工作; | ||||
3.做好年度教学考核工作准备工作; | 3.做好教学质量考核准备工作。 | ||||
4.做好考评相关材料准备工作。 | | ||||
九 | 1.继续调研2023年各大平台线上线下招生宣传推广服务; | 1.整理汇总2022年本科招生专业预警相关数据; | 招生工作办公室 | 一号办公楼 B-213 | 宋老师 |
2.参加2023年安徽省高中高校对接峰会,赴合肥六中开展招生宣传; | 2.参加2023年驻蚌高校招生交流会; | ||||
3.调整2023年招生经费,初步拟定2023年本科招生宣传外包服务采购意向; | 3.完善印制《2022年本科招生统计分析报告》; | ||||
4.配合完成科室内工作开展情况、工作成效等材料梳理装盒。 | 4.接待线上线下及电话来访第三方供应商,了解2023年招生宣传推广服务相关情况。 |