教务处(招生工作办公室、创业学院)2022-2023学年秋季学期 第十八周工作计划表(12月26日-1月1日) | |||||
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最新更新时间:2022年12月25日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(12月26日-1月1日) | 上周工作内容(12月19日-12月25日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.继续撰写本单位《2022年年度总结》及《2023年主要工作计划》; | 1.撰写本单位《2022年年度总结》及《2023年主要工作计划》; | 综合科 | 一号办公楼 B-204 | 张老师 |
2.继续落实创新创业教材编写工作联席会议上相关要求,根据编写任务分工,按照体例样章,协助完成教材编写工作; | 2.撰写并发布2023年全国硕士研究生招生考试顺利组考的新闻稿; | ||||
3.落实十条疫情防控措施和学校疫情防控相关要求,每日上报本单位人员健康状况; | 3.协助考务中心完成研究生考试相关工作:统考试卷领取、考场编排(第二次)、监考人员编排(第二次)、考试当天应急处置、考后数据上报等工作工作; | ||||
4.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 4.完成本单位每日健康状态上报及防疫物资的、购买、分发等工作; | ||||
5.做好教务处领导交办其它事项。 | 5.流转上级文件;及时部门发文;做好财务报销工作。 | ||||
二 | 1.组织开展2022年省级大学生创新创业训练计划项目评审工作; | 1.已完成2022年省级大学生创新创业训练计划项目申报工作(学院报名阶段,12月23日截止); | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-204 | 陈老师 |
2.组织完成2022年教师教学效果成果认定工作; | 2.组织填报2023年度学科竞赛赛事目录导航; | ||||
3.组织填报2023年度学科竞赛赛事目录导航; | 3.组织好全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛官网注册报名工作(注册截止12月31日); | ||||
4.做好2022年度创新创业工作总结并制定2023年工作计划; | 4.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作; | ||||
5.继续组织好全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛官网注册报名工作(12月31日前); | 5.继续审核系统新提交的2022年创新创业成果。 | ||||
6.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作; | | ||||
7.继续审核系统新提交的2022年创新创业成果。 | | ||||
三 | 1.撰写科室本学期总结和下学期工作计划; | 1.落实网课结课考试工作; | 教务科 | 一号办公楼 C-103 | 杜老师 |
2.《专业导论》课程视频部分学习推迟至假期开课。 | 2.继续落实专业导论1课程的后续网上开课工作(进行中,视频剪辑待领导审核确认); | ||||
| 3.完成学生正选选课和数据处理工作; | ||||
| 4.起草并启动本学期总结和下学期工作计划工作; | ||||
| 5.完成2022级培养方案申请系统修改和微调; | ||||
| 6.完成教师教学工作量最终核实和确认。 | ||||
四 | 1.继续整理延期换证学生材料,做好学位评定委员会上会材料准备; | 1.整理延期换证学生材料,做好学位评定委员会上会材料准备; | 学籍科 | 一号办公楼 C-102 | 霍老师 |
2.审批学生缓考申请,做好本学期期末考试成绩录入相关工作; | 2.审批学生课程替代; | ||||
3.继续撰写2022年科室工作总结及2023年工作计划; | 3.撰写2022年科室工作总结及2023年工作计划; | ||||
4.继续督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息(含电子照片)及学历照片补采集; | 4.督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息(含电子照片)及学历照片补采集; | ||||
5. 继续做好2023届预计毕业生学信网照片存疑数据身份复核; | 5. 继续做好2023届预计毕业生学信网照片存疑数据身份复核; | ||||
6.继续完成日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。 | 6.完成日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。 | ||||
五 | 1.完成省级质量工程项目上会工作; | 1.完成省级质量工程项目评审工作; | 教学质量科 | 一号办公楼 C-104 | 王老师 |
2.完成教学创新大赛发文工作; | 2.完成教学创新大赛校赛准备工作; | ||||
3.完成年度本科教学业绩核对、采集工作; | 3.完成一张表工程数据采集工作; | ||||
4.做好培养方案印刷工作; | 4.完成校级质量工程拨款工作; | ||||
5.撰写科室年终工作总结及2023年度工作计划; | 5.完成第二学期新开课工作; | ||||
6.做好质量工程项目拨款。 | 6.完成培养方案最终制定工作。 | ||||
六 | 1.做好研究生考试收尾工作:试卷运送,费用统计,考后材料归档、用品整理入库; | 1.完成12月四六级笔试部分工作:报账,报送缺考、延考、退费数据。 | 考务中心 | 一号办公楼 C-105 | 孟老师 |
2.做好线上期末考试保障工作; | 2.做好普通话考试工作:考试费用上报,考生照片审核(费用上报完成,照片审核任务系统还未下达); | ||||
3.继续做好普通话考试考生照片审核工作; | 3.做好12月研考相关准备工作:报备研考防疫方案,遴选和编排监考、考务人员,编写考务手册,组考; | ||||
4.撰写年度工作总结。 | 4.期末考试通知发布,教务系统考试安排调整,线上考试系统名单导入等。 | ||||
七 | 1.继续监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作; | 1.监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作(有1位教师申请使用); | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-104 | 王老师 |
2.继续监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作; | 2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作; | ||||
3.继续汇总工作邮箱里的购买申请,并提醒及时开发票报销; | 3.汇总本周工作邮箱里的购买申请,并提醒及时开发票报销; | ||||
4.继续配合人事处复核教师基本教育教学工作量(本科论文指导课时数与专业调查与实习)数据导入工作; | 4.配合人事处复核教师基本教育教学工作量(本科论文指导课时数与专业调查与实习)数据导入工作; | ||||
5.启动拟定下个周期运维合同的工作(本周期运维合同截止时间为1月底); | 5.提醒学院核对专业调查与实习和毕业实习数据并提醒教学秘书和师生按照通知节点完成计划(完成师生对应关系导入系统) | ||||
6.继续推进实验室项目入库工作; | 6.继续推进实验室项目入库工作; | ||||
7.继续推进智慧教室、桌面云项目建设; | 7.继续推进智慧教室、桌面云项目建设; | ||||
8.完成2022年科室工作总结及2023年工作计划; | 8.启动撰写2022年科室工作总结及2023年工作计划。 | ||||
9.继续提醒中控室UPS厂家(施耐德)总代理提交项目需求表和报价表。 | | ||||
八 | 1.继续组织开展本学期学生评教工作; | 1.组织开展本学期学生评教工作; | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-202 | 卓老师 |
2.撰写科室年度总结; | 2.完成一张表上传准备工作; | ||||
3.做好期末考试相关准备工作; | 3.完成年度教学质量考核部分准备工作。 | ||||
4.继续做好年度教学质量考核准备工作。 | | ||||
九 | 1.线上联络寒假社会实践访母校学生,开展宣传材料寄送和指导交流; | 1.完成寒假社会实践访母校项目所需的线上宣传材料的修改和线下宣传材料制作; | 招生工作办公室 | 一号办公楼 B204 | 宋老师 |
2.完善修改学校招生工作办公室2022年工作总结、2023年主要工作计划。 | 2.初步撰写学校招生工作办公室2022年工作总结、2023年主要工作计划。 |