教务处（招生工作办公室、创业学院）2022-2023学年秋季学期第十六周工作计划表

发布者：王曹阳发布时间：2022-12-11 浏览次数：456

教务处（招生工作办公室、创业学院）2022-2023学年秋季学期第十六周工作计划表（12月12日-12月18日）

最新更新时间：2022年12月11日			教务处综合科
序号	本周工作计划（12月12日-12月18日）	上周工作内容（12月5日-12月11日）	承办科室	科室门牌号	科室负责人
一	1.撰写周校长在长三角论坛上作《安徽财经大学一流本科专业建设》报告的新闻稿，做好微信推送工作；	1.完成周校长在长三角论坛上作《安徽财经大学一流本科专业建设》主旨报告文字稿撰写和讲演ppt制作；	综合科	一号办公楼 B-204	张老师
	2.继续落实创新创业教材编写工作联席会议上相关要求，根据编写任务分工，按照体例样章，协助完成教材编写工作；	2.协助完成本周校领导《专业导论1》相关授课内容和ppt制作，收集、整理校领导授课照片和授课内容等工作；
	3.继续做好虞书记专业导论课助教工作；做好学校官网、教务处主页、微信公众号等媒介进行报道、推送工作；	3.完成西校标准化考场系统新增项目招标准备工作：根据资产处要求，撰写采购项目需求表、项目分项报价表、评分办法等材料；
	4.落实十条疫情防控措施和学校疫情防控相关要求；	4.收集汇总本部门校院长例会上会材料，制作汇报PPT初稿；
	5.及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；	5.微信公众号推送文案：应运而生，旗开得胜；
	6.汇总上报本部门《困难教职工登记表》；	6.流转上级文件；及时部门发文；做好财务报销工作。
	7.做好教务处领导交办其它事项。
二	1.组织开展2022年省级大学生创新创业训练计划项目申报工作；	1.审核完成本周系统提交的2022年创新创业成果；	创业学院办公室	一号办公楼 B-204	陈老师
	2.组织填报2023年度学科竞赛赛事目录导航；	2.完成2022年度部分创新创业成果认定课时导入工作量系统；
	3.组织好全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛官网注册报名工作；	3.完成核发2022年度部分创新创业成果补贴；
	4.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作；	4.协助学院发布组织如下竞赛：第二届安徽财经大学“图信杯”数据素养大赛。
	5.继续审核系统新提交的2022年创新创业成果。
三	1.起草并下发本学期网课结课考试通知;	1.辅助完成专业导论1课程开课，做好签到，视频录制等后续工作；	教务科	一号办公楼 C-103	杜老师
	2.继续《专业导论1》视频剪辑落实工作（还剩2个视频需要校领导确认）；	2.落实本周《专业导论1》视频剪辑工作；
	3.落实专业导论1课程的后续网上开课工作；	3.完成教师工作量年度核算等数据导入工作；
	4.下学期学生正选选课和课程调整等工作；	4.下学期授课任务排课、课程预置和选课等准备工作；
		5.处理部分账务。
四	1.整理延期换证学生材料，做好学位评定委员会上会材料准备；	1. 整理、公布2023届本科预毕业学生(含辅修）学分修读情况第一次审查工作情况；	学籍科	一号办公楼 C-102	霍老师
	2.审批学生课程替代；	2.继续做好2017级、2018级延期毕业学生换证工作，准备学位评定委员会上会材料；
	3.做好2023届毕业、学位证书制作招标相关工作；	3.完成2023届毕业、学位证书制作招标申请工作；
	4.继续督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息（含电子照片）及学历照片补采集；	4.督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息（含电子照片）及学历照片补采集；
	5. 继续做好2023届预计毕业生学信网照片存疑数据身份复核；	5. 2023届预计毕业生学信网照片存疑数据身份复核；
	6.完成日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。	6.完成日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。
五	1.做好青教赛决赛工作；	1.完成省级质量工程项目发文工作；	教学质量科	一号办公楼 C-104	王老师
	2.继续做好省级质量工程项目立项工作；	2.校级质量工程立项发文；
	3.继续做好校级质量工程项目发文工作；	3.完成校级质量工程经费上会；
	4.开展省教育厅劳动教育调研工作；	4.完成部分校青教赛决赛准备工作；
	5.做好第二学期新开课工作。	5.准备教学创新大赛校赛。
六	1.做好12月四六级笔试工作：报账，报送缺考、延考、退费数据；	1.做好12月四六级笔试工作：发布考前试音和停课通知，发放考务手册，监考员线上业务培训，参加市考试院协调会并召开校内考务协调会，防疫演练，OA系统申请考试试卷接送车辆，带介绍信到考试院整理试卷，考务人员培训和物资发放，贴考场，组考相关事项；	考务中心	一号办公楼 C-105	孟老师
	2.试卷印刷项目和网评阅卷项目招标后续工作：与中标公司签订合同（合同审定后签订）；	2.试卷印刷项目和网评阅卷项目招标后续工作：完成合同审定，待与中标公司签订合同。
	3.做好普通话考试工作：考试费用上报，考生照片审核；	3.接收期末考试原印刷厂试卷封皮、带抬头答题纸等库存材料，经报批后报销费用；
	4.继续做好12月研考相关准备工作：报备研考防疫方案；遴选和编排监考、考务人员，编写考务手册；	4.做好普通话考试工作：编写考务手册，工作人员培训，话筒罩、防疫物资、考场签到表等材料打印，考生通知，组考；
	5.期末考试通知发布，教务系统考试安排调整，线上考试系统名单导入等。	5.完成12月研考部分准备工作：报备研考防疫方案；遴选和编排监考、考务人员，编写考务手册；
		7.做好期末考试线上考试方案制定报备工作。
七	1.常态化监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作；	1.监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作（本周有1位教师申请使用）；	实验实训教学中心	一号办公楼 B-104	王老师
	2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作；	2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作；
	3.汇总工作邮箱里的购买申请，并提醒及时开发票报销；	3.汇总完成本周工作邮箱里的购买申请，并提醒及时开发票报销；
	4.继续配合人事处复核教师基本教育教学工作量（本科论文指导课时数与专业调查与实习）数据导入工作；	4.配合人事处复核教师基本教育教学工作量（本科论文指导课时数与专业调查与实习）数据导入工作；
	5.提醒学院核对并增补专业调查与实习和毕业实习分配导师数据；	5.做好新进教师使用“毕业论文（设计）”系统的线上培训工作；
	6.继续做好笃行楼、求真楼中控室资产移交工作；	6.录入实验室智能门锁登记为固定资产；
	7.继续推进实验室项目入库工作；	7.完成笃行楼、求真楼中控室资产移交工作；
	8.继续推进智慧教室、桌面云项目建设；	8.推进实验室项目入库工作；
	9.报送12月份实验室安全检查隐患到保卫处；	8.推进智慧教室、桌面云项目建设；
	10.完成省教育厅关于安全隐患排查整改总结报告；	9.提醒学院提交12月份的安全检查隐患材料；
	11.完成知网毕设系统服务服务专家论证会及报送验收材料至资产处。	10.核对本周内的专业调查与实习和毕业实习数据工作；
		11.完成部分省教育厅关于安全隐患排查整改总结报告。
八	1.组织开展学生评教工作；	1.完成期中教学检查工作；	教学督导与评估中心	一号办公楼 B-202	卓老师
	2.撰写后九周虚拟教学班教学情况督查简报；	2.组织协调本周校级督导员听评课；
	3.继续组织协调校级督导员听评课。	3.对后九周虚拟教学班教学情况进行督查。
九	1.完成《2022年本科招生统计分析报告》定稿并联系印制；	1.继续核对完善《2022年本科招生统计分析报告》；	招生工作办公室	一号办公楼 B204	宋老师
	2.完成寒假社会实践访母校项目所需的线上线下宣传材料制作和发放；	2拟定寒假社会实践访母校相关通知内容，打样修改2023年寒假社会实践访母校招生宣传单页；
	3.初步了解2023年外包宣传服务项目，拟定省外本科招生宣传分工。	3.参加合肥一六八中学20周年校庆线上活动。

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