教务处（招生工作办公室、创业学院）2022-2023学年秋季学期第十五周工作计划表

发布者：王曹阳发布时间：2022-12-04 浏览次数：682

教务处（招生工作办公室、创业学院）2022-2023学年秋季学期第十五周工作计划表（12月5日-12月11日）

最新更新时间：2022年12月4日			教务处综合科
序号	本周工作计划（12月5日-12月11日）	上周工作内容（11月28日-12月4日）	承办科室	科室门牌号	科室负责人
一	1.继续完善周校长在长三角论坛上作《安徽财经大学一流本科专业建设》主旨报告文字稿，制作讲演ppt；	1.审核、汇总、上报我校推荐本科教育教学评估专家信息，全力保障本科教育教学评估工作；	综合科	一号办公楼 B-204	张老师
	2.落实创新创业教材编写工作联席会议上相关要求，根据编写任务分工，按照体例样章，协助完成教材编写工作；	2.完成2022年度教育教学超额工作量（本科教学部分）统计、核算和报送工作；
	3.继续做好虞书记专业导论课助教工作；做好学校官网、教务处主页、微信公众号等媒介进行报道、推送工作；	3.协助完成本周校领导《专业导论1》相关授课内容和ppt制作，收集、整理校领导授课照片和授课内容等工作；
	4.西校标准化考场系统新增项目招标准备工作：根据资产处要求，撰写采购项目需求表、项目分项报价表、评分办法等材料；	4.定稿并上报《2021-2019学年本科教学质量报告》；
	5.落实二十条疫情防控措施和学校疫情防控相关要求；落实好全员核酸检测、健康信息上报工作；	5.采购疫情防控相关物资、整理并上报本部门人员核酸检测情况相关数据、统筹安排本部门应急志愿者，配合做好疫情防控期间志愿服务工作；
	6.及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；	6.完成本部门11月份学生助理考勤表、教师考勤表、退伍人员信息表等上报工作；
	7.做好本部门教育志愿者聘用相关工作；	7.流转上级文件；及时部门发文；做好财务报销工作。
	8.做好教务处领导交办其它事项。
二	1.审核本周系统提交的2022年创新创业成果；	1.审核完成本周系统提交的2022年创新创业成果；	创业学院办公室	一号办公楼 B-204	陈老师
	2.核发2022年度部分创新创业成果认定课时导入工作量系统；	2.完成学院核对2022年度创新创业成果奖励；
	3.核发2022年度部分学科竞赛获奖补贴；	3.核发2022年度部分学科竞赛获奖补贴（进行中，等待校长办公会纪要）；
	4.核发2022年度部分创新创业成果补贴；	4.协助学院发布组织如下竞赛：2023年蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛校内选拔赛。
	5.协助学院完成2023年上半年学院承办的省级、校级各类学科竞赛工作。
三	1.继续辅助完成专业导论1课程开课，做好签到，视频录制等后续工作，本学期还剩最后一次讲座；	1.辅助完成本周专业导论1课程开课，做好签到，视频录制等后续工作；	教务科	一号办公楼 C-103	杜老师
	2.继续落实《专业导论1》视频剪辑工作；	2.继续《专业导论1》视频剪辑落实工作，目前正在进行视频剪辑审核；
	3.继续做好教师工作量年度核算等数据导入工作；	3.完成部分教师工作量年度核算等数据导入工作，尚有形式与政策等课程工作量等待上传；
	4.做好下学期授课任务排课、课程预置和选课等准备工作；	4.做好下学期授课任务的数据检查和排课等工作；
	5.账务处理。	5.完成超星网络教学平台软件验收。
四	1. 整理、公布2023届本科预毕业学生(含辅修）学分修读情况第一次审查工作情况；	1.完成2023届本科预毕业学生(含辅修）学分修读情况第一次审查；	学籍科	一号办公楼 C-102	霍老师
	2.继续做好2017级、2018级延期毕业学生换证工作，准备学位评定委员会上会材料；	2.完成部分2017级、2018级延期毕业学生换证工作；
	3.完成2023届毕业、学位证书制作招标申请工作；	3.整理2023届预计毕业生学历照片；
	4.督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息（含电子照片）及学历照片补采集；	4.督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息（含电子照片）及学历照片补采集；
	5. 2023届预计毕业生学信网照片存疑数据身份复核；	5.完成本周内日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。
	6.完成日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。
五	1.完成省级质量工程项目发文工作；	1.完成校级质量工程项目上会；	教学质量科	一号办公楼 C-104	王老师
	2.完成校级质量工程立项发文工作；	2.制定青教赛决赛通知；
	3.完成校级质量工程经费上会工作；	3.完成大思政和课程思政线上平台招标；
	4.做好校青教赛决赛准备工作；	4.统计完成其他教学工作量；
	5.做好教学创新大赛校赛准备工作。	5.完成微专业、虚拟教研室、三大奖、一流专业建设标准等文件意见征集；
		6.完成思政与课程思政智慧教室方案研讨。
六	1.做好12月四六级笔试工作：发布考前试音和停课通知，发放考务手册，监考员线上业务培训，参加市考试院协调会并召开校内考务协调会，防疫演练，OA系统申请考试试卷接送车辆，带介绍信到考试院整理试卷，考务人员培训和物资发放，贴考场，组考相关事项；	1.做好12月四六级笔试工作：考场签到表、座位贴等材料制作，考务组物品准备，考务手册印制；	考务中心	一号办公楼 C-105	孟老师
	2.试卷印刷项目和网评阅卷项目招标后续工作：与中标公司签订合同；	2.跟进本科试卷印刷项目和网评阅卷项目招标工作，开标完成，待签订合同；
	3.接收期末考试原印刷厂试卷封皮、带抬头答题纸等库存材料，经报批后报销费用；	3.报人事处年底工作量；
	4.做好普通话考试工作：编写考务手册，工作人员培训，话筒罩、防疫物资、考场签到表等材料打印，考生通知，组考；	4.做好普通话考试建站后试测试工作：编写考务手册，人员培训，考生报名，试测试；
	5.做好12月研考相关准备工作：报备研考防疫方案；遴选和编排监考、考务人员，编写考务手册；	5.完成部分12月研考相关准备工作：报备研考防疫方案；遴选和编排监考、考务人员，编写考务手册。
	6.做好期末考试线上考试方案制定报备工作。
七	1.继续监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作；	1.监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作；	实验实训教学中心	一号办公楼 B-104	王老师
	2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作；	2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作；
	3.继续汇总工作邮箱里的购买申请，并提醒及时开发票报销；	3.汇总本周内工作邮箱里的购买申请，并提醒及时开发票报销；
	4.配合人事处复核教师基本教育教学工作量（本科论文指导课时数与专业调查与实习）数据导入工作；	4.教师基本教育教学工作量（本科论文指导课时数与专业调查与实习）数据导入工作；
	5.做好新进教师使用“毕业论文（设计）”系统的线上培训工作；	5.报送授予学位学生无毕业论文（设计）情况统计表；
	6.录入实验室智能门锁登记为固定资产的工作；	6.完成关于实验室建设项目价格部分专家论证评审工作；
	7.完成笃行楼、求真楼中控室资产移交工作；7.完成笃行楼、求真楼中控室资产移交工作；	7.完成笃行楼、求真楼中控室资产清点工作；
	8.继续推进实验室项目入库工作；	8.推进智慧教室、桌面云项目建设；
	9.继续推进智慧教室、桌面云项目建设；	9.发布通知提醒学院提交12月份的安全检查隐患材料；
	10.继续提醒学院提交12月份的安全检查隐患材料；	10.启动本学期专业调查与实习、毕业实习的数据准备工作；
	11.核对本学期专业调查与实习和毕业实习数据工作；	11.核算2022年度上半年实验室管理老师值班工作量与导入系统工作。
	12.完成省教育厅关于安全隐患排查整改总结报告。
八	1.安排期末考试巡考人员时间表；	1.完成期中教学检查工作；	教学督导与评估中心	一号办公楼 B-202	卓老师
	2.继续对后九周虚拟教学班教学情况进行督查；	2.组织协调校级督导员听评课；
	3.继续组织协调校级督导员听评课。	3.后九周虚拟教学班教学情况督查。
九	1.继续核对完善《2022年本科招生统计分析报告》；	1.核对《2022年本科招生统计分析报告》中统计数据、图表等内容；	招生工作办公室	一号办公楼 B204	宋老师
	2.推进2023年招生宣传物料比价与设计制作；	2.联系2023年招生宣传物料比价与设计制作；
	3.打样修改2023年在校生访母校招生宣传单页；	3.联系制作2023年在校生访母校招生宣传单页样品；
	4.修改完善2023年本科招生线上宣传PPT。	4.完成2023年艺术类专业子科类对照关系上报和艺术类专家推荐。

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