教务处(招生工作办公室、创业学院)2022-2023学年秋季学期 第十四周工作计划表(11月28日-12月4日) | |||||
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最新更新时间:2022年11月27日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(11月28日-12月4日) | 上周工作内容(11月21日-11月27日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.负责审核、汇总、上报我校推荐本科教育教学评估专家信息,全力保障本科教育教学评估工作; | 1.负责撰写朱校长《在创新创业教材编写工作联席会议上的讲话稿》; | 综合科 | 一号办公楼 B-204 | 张老师 |
2.负责撰写周校长在长三角论坛上作《安徽财经大学一流本科专业建设》主旨报告文字稿,制作讲演ppt; | 2.收集汇总各学院(部)推荐本科教育教学评估专家信息统计表; | ||||
3.落实创新创业教材编写工作联席会议上相关要求,根据编写任务分工,按照体例样章,协助完成教材编写工作; | 3.协助完成本周校领导《专业导论1》相关授课内容和ppt制作,收集、整理校领导授课照片和授课内容等工作; | ||||
4.做好虞书记专业导论课助教工作;做好学校官网、教务处主页、微信公众号等媒介进行报道、推送工作; | 4.完成2021-2021学年本科教学质量报告初稿撰写; | ||||
5.落实二十条疫情防控措施和学校疫情防控相关要求;落实好全员核酸检测、健康信息上报工作; | 5.召开安徽财经大学标准化考点系统新增项目方案专家论证会,完成提交校长办公会和党委常委会的相关材料撰写等工作; | ||||
6.继续做好2022年度教育教学超额工作量(本科教学部分)统计、核算和报送工作; | 6.协助完成研究生考试考场编排和考场编排数据上报等工作; | ||||
7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 7.处理本周内教务处网站处长信箱内相关来信; | ||||
8.协助考务中心做好普通话测试相关工作:报名系统测试,考生报名等工作; | 8.流转上级文件;及时部门发文;做好财务报销工作。 | ||||
9.做好教务处领导交办其它事项。 | | ||||
二 | 1.审核本周系统提交的2022年创新创业成果; | 1.审核完成本周系统提交的2022年学科竞赛获奖情况; | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-204 | 陈老师 |
2.发学院核对2022年度部分创新创业成果奖励; | 2.统计完成本周系统提交2022年度创新创业成果奖励; | ||||
3.核发2022年度部分学科竞赛获奖补贴; | 3.完成2022年度部分学科竞赛获奖补贴核对工作; | ||||
4.协助学院完成2022年下半年级2023年上半年学院承办的省级、校级各类学科竞赛工作。 | 4.完成2022年大学生创新创业训练计划项目指导教师工作量核对; | ||||
| 5.协助学院发布组织如下竞赛:安徽财经大学本科生“徽商银行杯”金融素养大赛、2023年安徽财经大学服务外包创新创业大赛暨全国赛B类赛道校内选拔赛。 | ||||
三 | 1.继续辅助完成专业导论1课程开课,做好签到,视频录制等后续工作(剩余两个教师的授课任务落实); | 1.辅助完成本周专业导论1课程开课,做好签到,视频录制等后续工作; | 教务科 | 一号办公楼 C-103 | 杜老师 |
2.继续《专业导论1》视频剪辑落实工作(剩余2个视频的录制和剪辑); | 2.完成本周《专业导论1》视频剪辑落实工作; | ||||
3.继续教师工作量年度核算等数据导入工作; | 3.完成教师工作量年度核算中校本部课程的数据导入工作; | ||||
4.下学期授课任务的数据检查和排课等工作; | 4.完成下学期授课任务的数据录入等工作; | ||||
5.继续超星网络教学平台软件的验收工作。 | 5.完成超星网络教学平台软件的验收前的准备工作; | ||||
| 6.完成新晋教学秘书教务系统系统安装和使用指等工作。 | ||||
四 | 1.继续做好2022届本科预毕业学生(含辅修)学分修读情况第一次审查工作; | 1.2022届本科预毕业学生(含辅修)学分修读情况第一次审查审核; | 学籍科 | 一号办公楼 C-102 | 霍老师 |
2.继续做好2017级、2018级延期毕业学生换证工作; | 2.审核2017级、2018级延期毕业学生换证名单; | ||||
3.整理2023届预计毕业生学历照片; | 3.完成2023届毕业、学位证书制作招标前的材料准备工作; | ||||
4.督促2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息(含电子照片)及学历照片补采集; | 4.开展2023届本科毕业学生登陆学信网核对电子学籍信息(含电子照片)工作; | ||||
5.常态化开展学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。 | 5.完成本周日常学分转换、成绩修订、补办各类证明、学籍异动、学籍学历核查等事宜。 | ||||
五 | 1.做好校级质量工程项目上会工作; | 1.完成校级质量工程项目评审工作; | 教学质量科 | 一号办公楼 C-104 | 王老师 |
2.制定青教赛决赛通知; | 2.完成新开课相关工作; | ||||
3.完成大思政和课程思政线上平台招标工作; | 3.教学创新大赛院赛及初赛发文工作; | ||||
4.继续统计其他教学工作量; | 4.大思政和课程思政线上平台建设专家论证; | ||||
5.完成微专业、虚拟教研室、三大奖、一流专业建设标准等文件征求意见; | 5.思政与课程思政智慧教室方案设计; | ||||
6.开展思政与课程思政智慧教室方案研讨。 | 6.统计核算其他基本教育教学工作量。 | ||||
六 | 1.做好12月四六级笔试工作:考场签到表、座位贴等材料制作,考务组物品准备,考务手册印制; | 1.完成12月四六级口试相关工作:统计费用预算表,考务材料归档,寄回考试加密设备; | 考务中心 | 一号办公楼 C-105 | 孟老师 |
2.跟进本科试卷印刷项目和网评阅卷项目 招标工作;2.跟进本科试卷印刷项目和网评阅卷项目 招标工作; | 2.完成12月四六级笔试部分工作:报备防疫方案,遴选及编排监考、考务人员,编写考务手册(人员编排结果待导入); | ||||
3.继续统计汇总报人事处年底工作量; | 3.完成部分报人事处年底工作量统计工作; | ||||
4.做好普通话测试相关工作:编写考务手册,人员培训,考生报名,报名系统测试; | 4.统计税务师考试费用预算表; | ||||
5.做好12月研考相关准备工作:征集监考教师,编写考务手册。 | 5.完成研究生考试相关工作:摸排考生所在地疫情情况,编排考场,上报考场编排数据。 | ||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查和审批并管理智慧教室借用工作; | 1.监督运维做好实验室设备检查和工作; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-104 | 王老师 |
2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作; | 2.监督本周实验室疫情防控用品清点与补充、卫生打扫并收集卫生打扫评分表工作; | ||||
3.汇总工作邮箱里的购买申请,并提醒及时开发票报销; | 3.报送11月份的安全检查隐患材料至保卫处; | ||||
4.教师基本教育教学工作量(本科论文指导课时数与专业调查与实习)数据导入工作; | 4.更新毕业论文抽检专家库信息(因教育部系统更换); | ||||
5.报送授予学位学生无毕业论文(设计)情况统计表; | 5.完成明德楼323安装智能门锁并优化管理过程; | ||||
6.启动实验室建设项目专家论证评审工作; | 6.汇总工作邮箱里的购买申请,并提醒及时开发票报销; | ||||
7.完成笃行楼、求真楼中控室资产清查工作; | 7.督促学院完成2023届本科(含专升本)学生做好毕设系统的账号激活等相关工作; | ||||
8.继续推进智慧教室、桌面云项目建设; | 8.完成统计学校实验室软件、硬件明细的工作; | ||||
9.发布通知提醒学院提交12月份的安全检查隐患材料; | 9.完成2022-2023-1学期的专业调查与实习与毕业实习的启动工作; | ||||
10.启动本学期专业调查与实习、毕业实习的数据准备工作; | 10.做好税务师和四六级口语考试的考后数据备份及上传工作; | ||||
11.核算2022年度上半年实验室管理老师值班工作量与导入系统工作。 | 11.启动求真楼中控室精密空调检修工作。 | ||||
八 | 1.继续开展期中教学检查工作; | 1.完成本周内的期中教学检查工作; | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-202 | 卓老师 |
2.继续对后九周虚拟教学班教学情况进行督查; | 2.组织协调校级督导员本周的听评课; | ||||
3.继续组织协调校级督导员听评课。 | 3.完成部分后九周虚拟教学班教学情况督查。 | ||||
九 | 1.核对《2022年本科招生统计分析报告》中统计数据、图表等内容; | 1.修改完善《2022年本科招生统计分析报告》; | 招生工作办公室 | 一号办公楼 B204 | 宋老师 |
2.着手2023年招生宣传物料比价与设计制作; | 2.更新维护本科招生信息网、小程序相关信息; | ||||
3.联系制作2023年在校生访母校招生宣传单页; | 3.上传2023年艺术类专业与子科类对照关系等信息至阳光高考艺术类招生考试信息交互系统; | ||||
4.继续跟进2023年艺术类专业子科类对照关系上报和艺术类专家推荐相关事宜; | 4.撰写2023年在校生访母校招生宣传单页内容; | ||||
5.修改完善2023年本科招生线上宣传PPT。 | 5.核算2023年暑期本科招生录取工作量。 |