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教务处（招生工作办公室、创业学院）2023-2024学年春季学期第十六周工作计划表
发布时间： 2024-06-11 浏览次数： 365

教务处2023-2024学年春季学期第十六周工作计划表

  （6月11日-6月17日）
最新更新时间：2024年6月11日　　　　　　　　                        　　　　　　　　                                  教务处
序号6月11日-6月17日6月3日-6月10日承办科室科室门牌号科室负责人
11.做好我校关于教育部新一届教学指导委员会委员推荐工作，并于6月11日前将材料报送教育厅；1.收集、汇总本科教学专题工作会议议题，并做好材料准备工作；综合科B206王老师
2.做好学校教代会关于教务处事项的提案回复工作；2.做好教育部新一届教学指导委员会推荐前期准备工作；
3.提前筹备我校2024级新生文化衫招标采购相关事项；3.完成本科教育教学文件制度汇编工作；
4.继续修改打磨审核评估支撑材料第四稿和完成审核评估线上系统部门和院系设置；4.配合质量科做好本年度新专业申报和下年度新专业预备案工作；
5.配超星做好教学资源与利用中“两库”平台建设；5.更新审核评估第二部分培养过程支持材料；
6.做好处长信箱回复工作，及时回复有关教育教学相关问题，及时转递其他部门相关问题；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性，流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作。6.完成我校参加第六届中华经典诵写讲大赛省预选赛作品评审及报送工作；

7.做好处长信箱回复工作，及时回复有关教育教学相关问题，及时转递其他部门相关问题；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性，流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作。
21.核对2023年各级各类创新创业类成果奖励；（重点工作）1.核对2023年各级各类创新创业类成果奖励；（本月完成）创业学院B208陈老师
2.组织三创赛校赛优秀团队参加省赛。2.调研创新创业扩展空间建设相关事项。（已完成）
3.合规检查中国国际大学生创新大赛国赛系统报名参赛项目；3.合规检查中国国际大学生创新大赛国赛系统报名参赛项目；（6月13日完成）
4.审核学科竞赛系统2024年各级各类创新创业成果；4.公布2024年上半年大学生创新创业训练项目结题验收结果；（已完成）
5.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。5.协助学院组织发布竞赛获奖公示：2024年一带一路暨金砖国家技能发展与技术创新大赛零代码数智应用搭建赛项校园选拔赛、2024年两岸新锐设计竞赛校内选拔赛、2024年中国（安徽）大学生茶文化创新大赛校内选拔赛、第八届“EBSCO杯”文献信息获取体验大赛校内赛、第四届“外教社·词达人杯”全国大学生英语词汇能力大赛校内选拔赛。
31.做好下学期授课任务落实第四阶段工作：教学任务录入检查，排课，排课结果检查与优化调整；（重点）1.做好下学期授课任务落实第三阶段工作。督促学院完成授课任务录入，教学任务容错性检查、修改等阶段性工作；（重点）(已完成)教务科B210杜老师
2.继续协助完成本科教学评估数据采集及其它相关工作，特别是课程教学大纲的数据整理与采集等；2.继续协助完成本科教学评估数据采集及其它相关工作，特别是课程教学大纲的数据整理与采集等；（进行中）
3.做好“AI赋能教师教育教学系列培训”专题讲座后续工作：工作量、学时结算和工作总结等；3.做好“AI赋能教师教育教学系列培训”专题讲座筹办、课堂安排、新闻发布等工作（第4期）；（已完成）
4.继续联系超星公司做好本科生导师制系统模块运行需求工作；4.继续联系超星公司做好本科生导师制系统模块运行需求工作；（进行中）
5.继续协助资产处做好东西校区多媒体项目改造及督导巡课系统建设项目招标挂网等后续工作；5.协助资产处做好东西校区多媒体项目改造及督导巡课系统建设项目招标挂网等后续工作；（进行中）

6.做好本科生导师制实施方案等多项上会议题的数据汇总和整理工作。（已完成）
41.完成毕业及学位证书外壳送至学院工作（重点工作）；1.完成毕业及学位证书内芯核对及盖章工作（重点工作）；（已完成）学籍科B214曹老师
2.完成2024届毕业及学位授予审核工作，并准备学位委员会开展相关材料（重点工作）；2.开展2024届毕业及学位授予审核工作，并提前开始着手学位委员会相关材料的准备工作（重点工作）；（已完成）
3.完成2024届首次毕业新专业专家论证会（重点工作）；3.完成2023级辅修录取工作；（本周工作已完成）
4.完成2023级辅修录取工作；4.配合做好审核评估所需提供材料；（本周工作已完成）
5.持续做好毕业生因打印成绩单盖章等需求量大，做好自助打印机及相关服务工作。5.持续做好毕业生因打印成绩单盖章等需求量大，做好自助打印机及相关服务工作。（本周工作已完成）
51.第四届教创赛产教融合赛道省赛相关工作。1.校级质量工程结项评审准备工作教学质量科B206许老师
2.2024级培养方案制定工作。2.2024校级质量工程立项申报指南梳理工作
3.校级质量工程结项评审工作3.行业企业课程资源库、真实项目案例库申报材料整理工作
4.2024年新专业申报工作基础材料准备工作4.2024年新专业申报前期准备工作
5.与超星对接关于“两库”系统相关建设事宜5.配合评估办，收集新一轮审核评估相关基础表格信息；
6.自评报告支撑材料四稿打磨6.配合评估办，根据自评报告，整理支撑材料
7.审核评估各项相关工作。7.安徽省参加第四届教创赛国赛参赛材料上传管理工作
61.做好2024年上半年全国大学英语四六级笔试工作：发放考务手册，做好监考员线上培训和线下培训录像；检修电波钟；到蚌埠市教育招生考试院参加视频安全会；发放考试物品，召开考务小组培训会；申请校车押运试卷；张贴封楼通知，发布考前准备工作通知；整理试卷；组考工作。1.做好2024年上半年全国大学英语四六级笔试工作：监考乙录像协议签订；报宣传部考生考前提醒；制作展板；对接各保障组，制作餐券。（已完成）考务中心B203孟老师
2.审核后报账：马克思主义学院2023-202学年秋季学期期末考试考务和监考费用。2.做好本科教育教学审核评估相关工作：做好《试卷清单》填报咨询工作。（已完成）
3.做好2023-2024学年春季学期期末考试工作：学院核对期末考试排考结果，根据学院反馈进行微调；收集期末考试试卷、监考教师、网评信息；初排期末考试监考安排；联系印刷厂印制试卷；跟网评公司对接前期准备工作相关事宜。3.做好2023-2024学年春季学期期末考试工作：教务系统排考结果调整优化。（已完成）
4.做好西校一站式服务大厅值班工作。4.草拟《关于印发<安徽财经大学全日制本科课程考核管理办法（征求意见稿）>的通知》（已完成）
71.完成毕业（设计）论文答辩及成绩和等次成绩的收集；1.继续提醒各学院按照进度完成毕业（设计）论文答辩及成绩和等次成绩的提交；（重点工作）实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.继续整理审核评估工作中与毕业论文相关的数据工作；2.继续整理审核评估工作中与毕业论文相关的数据工作（实践型论文占比）；
3.完成计算2024届本科论文指导教师工作量计算与核对工作；（重点工作）3.启动计算2024届本科论文指导教师工作量
4.继续整理2024年上半年实验室建设项目入库申报数据工作；4.整理2024年上半年实验室建设项目入库申报数据工作
5.启动2023-2024学年第二学期实践教育周与专业调查与实习的数据准备工作；
81.本学期学生评教工作（整理教师相关申请，在系统中进行相关数据处理，为开放评教系统做准备）；（重点工作）1.开展本学期“本科教学观摩系列活动之课程思政示范课程展示”活动（第十一场）、撰写新闻稿（重点工作）；督导中心B211卓老师
2.完成督导月报（第3期）和学生信息员情况反馈（第4期）撰写工作；2.组织校级教学督导组撰写并发布督导月报；
3.发布第十六周教务处教学运行情况巡查安排（持续进行中）；3.启动本学期学生评教工作（发布通知、教师提交相关申请）；
4.组织校级教学督导员开展听评课（持续进行中）；4.发布第十五周教务处教学运行情况巡查安排（持续进行中）；
5.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作（持续进行中）；5.组织校级教学督导员开展听评课（持续进行中）；
6.青年教师助教工作检查（持续进行中）；6.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作（持续进行中）；
7.收集整理本科教学审核评估相关支撑材料；7.青年教师助教工作检查（持续进行中）；
8.撰写本学期课程思政示范课展示活动总结。8.收集整理本科教学审核评估相关支撑材料。
91.继续按各省要求核对2024年普通本科招生分省分专业计划。（重点工作）1.继续编制2024年普通本科招生分省分专业计划并按各省要求进行核对。（重点工作）招生办公室B213宋老师
2.接受高考后各省线上咨询和电话咨询。（重点工作）2.开展2024年普通本科招生宣传专题业务培训。（重点工作）
3.打磨2024年本科招生宣传片，做好推送准备。3.收集学院2024年本科招生宣传直播素材。
4.收集汇总各学院2024年本科招生咨询QQ群。4.有序开展2024年生源中学喜报推送工作并做好中学发布统计。
5.跟进《2024年普通本科招生电子画册》制作和新版录取通知书制作。5.跟进《2024年普通本科招生电子画册》制作。
6.有序排版发布2024年招生季线上推送。（持续性工作）6.有序排版发布2024年招生季线上推送。（持续性工作）

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   发布时间：2024-06-11   浏览次数：365

教务处2023-2024学年春季学期第十六周工作计划表

  （6月11日-6月17日）
最新更新时间：2024年6月11日　　　　　　　　                        　　　　　　　　                                  教务处
序号6月11日-6月17日6月3日-6月10日承办科室科室门牌号科室负责人
11.做好我校关于教育部新一届教学指导委员会委员推荐工作，并于6月11日前将材料报送教育厅；1.收集、汇总本科教学专题工作会议议题，并做好材料准备工作；综合科B206王老师
2.做好学校教代会关于教务处事项的提案回复工作；2.做好教育部新一届教学指导委员会推荐前期准备工作；
3.提前筹备我校2024级新生文化衫招标采购相关事项；3.完成本科教育教学文件制度汇编工作；
4.继续修改打磨审核评估支撑材料第四稿和完成审核评估线上系统部门和院系设置；4.配合质量科做好本年度新专业申报和下年度新专业预备案工作；
5.配超星做好教学资源与利用中“两库”平台建设；5.更新审核评估第二部分培养过程支持材料；
6.做好处长信箱回复工作，及时回复有关教育教学相关问题，及时转递其他部门相关问题；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性，流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作。6.完成我校参加第六届中华经典诵写讲大赛省预选赛作品评审及报送工作；

7.做好处长信箱回复工作，及时回复有关教育教学相关问题，及时转递其他部门相关问题；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性，流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作。
21.核对2023年各级各类创新创业类成果奖励；（重点工作）1.核对2023年各级各类创新创业类成果奖励；（本月完成）创业学院B208陈老师
2.组织三创赛校赛优秀团队参加省赛。2.调研创新创业扩展空间建设相关事项。（已完成）
3.合规检查中国国际大学生创新大赛国赛系统报名参赛项目；3.合规检查中国国际大学生创新大赛国赛系统报名参赛项目；（6月13日完成）
4.审核学科竞赛系统2024年各级各类创新创业成果；4.公布2024年上半年大学生创新创业训练项目结题验收结果；（已完成）
5.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。5.协助学院组织发布竞赛获奖公示：2024年一带一路暨金砖国家技能发展与技术创新大赛零代码数智应用搭建赛项校园选拔赛、2024年两岸新锐设计竞赛校内选拔赛、2024年中国（安徽）大学生茶文化创新大赛校内选拔赛、第八届“EBSCO杯”文献信息获取体验大赛校内赛、第四届“外教社·词达人杯”全国大学生英语词汇能力大赛校内选拔赛。
31.做好下学期授课任务落实第四阶段工作：教学任务录入检查，排课，排课结果检查与优化调整；（重点）1.做好下学期授课任务落实第三阶段工作。督促学院完成授课任务录入，教学任务容错性检查、修改等阶段性工作；（重点）(已完成)教务科B210杜老师
2.继续协助完成本科教学评估数据采集及其它相关工作，特别是课程教学大纲的数据整理与采集等；2.继续协助完成本科教学评估数据采集及其它相关工作，特别是课程教学大纲的数据整理与采集等；（进行中）
3.做好“AI赋能教师教育教学系列培训”专题讲座后续工作：工作量、学时结算和工作总结等；3.做好“AI赋能教师教育教学系列培训”专题讲座筹办、课堂安排、新闻发布等工作（第4期）；（已完成）
4.继续联系超星公司做好本科生导师制系统模块运行需求工作；4.继续联系超星公司做好本科生导师制系统模块运行需求工作；（进行中）
5.继续协助资产处做好东西校区多媒体项目改造及督导巡课系统建设项目招标挂网等后续工作；5.协助资产处做好东西校区多媒体项目改造及督导巡课系统建设项目招标挂网等后续工作；（进行中）

6.做好本科生导师制实施方案等多项上会议题的数据汇总和整理工作。（已完成）
41.完成毕业及学位证书外壳送至学院工作（重点工作）；1.完成毕业及学位证书内芯核对及盖章工作（重点工作）；（已完成）学籍科B214曹老师
2.完成2024届毕业及学位授予审核工作，并准备学位委员会开展相关材料（重点工作）；2.开展2024届毕业及学位授予审核工作，并提前开始着手学位委员会相关材料的准备工作（重点工作）；（已完成）
3.完成2024届首次毕业新专业专家论证会（重点工作）；3.完成2023级辅修录取工作；（本周工作已完成）
4.完成2023级辅修录取工作；4.配合做好审核评估所需提供材料；（本周工作已完成）
5.持续做好毕业生因打印成绩单盖章等需求量大，做好自助打印机及相关服务工作。5.持续做好毕业生因打印成绩单盖章等需求量大，做好自助打印机及相关服务工作。（本周工作已完成）
51.第四届教创赛产教融合赛道省赛相关工作。1.校级质量工程结项评审准备工作教学质量科B206许老师
2.2024级培养方案制定工作。2.2024校级质量工程立项申报指南梳理工作
3.校级质量工程结项评审工作3.行业企业课程资源库、真实项目案例库申报材料整理工作
4.2024年新专业申报工作基础材料准备工作4.2024年新专业申报前期准备工作
5.与超星对接关于“两库”系统相关建设事宜5.配合评估办，收集新一轮审核评估相关基础表格信息；
6.自评报告支撑材料四稿打磨6.配合评估办，根据自评报告，整理支撑材料
7.审核评估各项相关工作。7.安徽省参加第四届教创赛国赛参赛材料上传管理工作
61.做好2024年上半年全国大学英语四六级笔试工作：发放考务手册，做好监考员线上培训和线下培训录像；检修电波钟；到蚌埠市教育招生考试院参加视频安全会；发放考试物品，召开考务小组培训会；申请校车押运试卷；张贴封楼通知，发布考前准备工作通知；整理试卷；组考工作。1.做好2024年上半年全国大学英语四六级笔试工作：监考乙录像协议签订；报宣传部考生考前提醒；制作展板；对接各保障组，制作餐券。（已完成）考务中心B203孟老师
2.审核后报账：马克思主义学院2023-202学年秋季学期期末考试考务和监考费用。2.做好本科教育教学审核评估相关工作：做好《试卷清单》填报咨询工作。（已完成）
3.做好2023-2024学年春季学期期末考试工作：学院核对期末考试排考结果，根据学院反馈进行微调；收集期末考试试卷、监考教师、网评信息；初排期末考试监考安排；联系印刷厂印制试卷；跟网评公司对接前期准备工作相关事宜。3.做好2023-2024学年春季学期期末考试工作：教务系统排考结果调整优化。（已完成）
4.做好西校一站式服务大厅值班工作。4.草拟《关于印发<安徽财经大学全日制本科课程考核管理办法（征求意见稿）>的通知》（已完成）
71.完成毕业（设计）论文答辩及成绩和等次成绩的收集；1.继续提醒各学院按照进度完成毕业（设计）论文答辩及成绩和等次成绩的提交；（重点工作）实验实训教学中心B212吴老师
王老师吴老师
王老师
2.继续整理审核评估工作中与毕业论文相关的数据工作；2.继续整理审核评估工作中与毕业论文相关的数据工作（实践型论文占比）；
3.完成计算2024届本科论文指导教师工作量计算与核对工作；（重点工作）3.启动计算2024届本科论文指导教师工作量
4.继续整理2024年上半年实验室建设项目入库申报数据工作；4.整理2024年上半年实验室建设项目入库申报数据工作
5.启动2023-2024学年第二学期实践教育周与专业调查与实习的数据准备工作；
81.本学期学生评教工作（整理教师相关申请，在系统中进行相关数据处理，为开放评教系统做准备）；（重点工作）1.开展本学期“本科教学观摩系列活动之课程思政示范课程展示”活动（第十一场）、撰写新闻稿（重点工作）；督导中心B211卓老师
2.完成督导月报（第3期）和学生信息员情况反馈（第4期）撰写工作；2.组织校级教学督导组撰写并发布督导月报；
3.发布第十六周教务处教学运行情况巡查安排（持续进行中）；3.启动本学期学生评教工作（发布通知、教师提交相关申请）；
4.组织校级教学督导员开展听评课（持续进行中）；4.发布第十五周教务处教学运行情况巡查安排（持续进行中）；
5.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作（持续进行中）；5.组织校级教学督导员开展听评课（持续进行中）；
6.青年教师助教工作检查（持续进行中）；6.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作（持续进行中）；
7.收集整理本科教学审核评估相关支撑材料；7.青年教师助教工作检查（持续进行中）；
8.撰写本学期课程思政示范课展示活动总结。8.收集整理本科教学审核评估相关支撑材料。
91.继续按各省要求核对2024年普通本科招生分省分专业计划。（重点工作）1.继续编制2024年普通本科招生分省分专业计划并按各省要求进行核对。（重点工作）招生办公室B213宋老师
2.接受高考后各省线上咨询和电话咨询。（重点工作）2.开展2024年普通本科招生宣传专题业务培训。（重点工作）
3.打磨2024年本科招生宣传片，做好推送准备。3.收集学院2024年本科招生宣传直播素材。
4.收集汇总各学院2024年本科招生咨询QQ群。4.有序开展2024年生源中学喜报推送工作并做好中学发布统计。
5.跟进《2024年普通本科招生电子画册》制作和新版录取通知书制作。5.跟进《2024年普通本科招生电子画册》制作。
6.有序排版发布2024年招生季线上推送。（持续性工作）6.有序排版发布2024年招生季线上推送。（持续性工作）