教务处(创业学院、招生办公室、实验实训教学中心) 2022-2023学年春季学期第十七周工作计划表(6月19日-6月25日) | |||||
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最新更新时间:2023年6月18日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(6月19日-6月25日) | 上周工作内容(6月12日-6月18日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.根据省委主题教育办公室最新要求,完善调研工作报告,填报《调研成果转化运用清单》; | 1.结合校领导和各处级单位意见,进一步完善《安徽财经大学实施德智体美劳“五大行动”全面提高育人质量工作方案》; | 综合科 | 一号办公楼 B-208 | 张老师 |
2.继续协助处领导做好2023年本科招生宣传学院、专业,院长寄语等文字材料审查工作; | 2.配合学校发展规划处,积极做好申博材料撰写及支撑材料的整理工作; | ||||
3.根据学校《关于对部分中层干部任期经济责任履行情况进行审计的公告》要求,继续按审计组要求报送相关材料; | 3.协助处领导做好2023年本科招生宣传学院、专业,院长寄语等文字材料审查工作; | ||||
4.根据《关于开展学校“十四五”发展规划实施情况中期评估工作的通知》要求,整理其他部门和本部门材料,修改完善所负责部分文字材料; | 4.根据学校《关于对部分中层干部任期经济责任履行情况进行审计的公告》的要求,收集、整理、提供前任处领导离任审计所需相关材料; | ||||
5.根据《安徽财经大学合同管理办法(试行)》文件要求,为切实加强合同管理,继续汇总评估本部门2023年上半年合同签订及履行情况; | 5.根据《关于开展学校“十四五”发展规划实施情况中期评估工作的通知》要求,收集整理各科室上报材料,撰写本部门文字材料; | ||||
6.据学校党委研究和部署,上报本部门近期重点事项落实清单; | 6.收集汇总各学院第五届中华经典诵写讲大赛作品,组织评委遴选优秀作品上报安徽省语言文字工作委员会,并完成上报工作; | ||||
7.做好新到任领导办公室卫生清扫、桌椅配备、电话及网络调试等工作; | 7.根据《安徽财经大学合同管理办法(试行)》文件要求,为切实加强合同管理,继续汇总评估本部门2023年上半年合同签订及履行情况; | ||||
8.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 8.根据校党委常委会专题研究主题教育工作要求,按条目式填报整改措施落实情况及校领导班子成员发展问题清单落实情况; | ||||
9.做好教务处领导交办其它事项。 | 9.做好教务处领导交办其它事项。 | ||||
二 | 1.举办第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛备战省赛训练营; | 1.举办第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛校赛现场赛; | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-206 | 陈老师 |
2.开展2022年国家级大学生创新创业训练计划项目中检工作; | 2.开展2022年国家级大学生创新创业训练计划项目中检工作; | ||||
3.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | 3.承办第十三届全国大学生电子商务“创意、创新及创业”挑战赛实战赛道省赛分赛场现场赛; | ||||
4.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作和处领导交办的其他事项。 | 4.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据(已完成本周更新); | ||||
| 5.协助学院发布组织如下竞赛:“第二届安徽省商业广告创意大赛”校内选拔赛、“第五届安徽省优秀公益广告作品征集推选活动”校内选拔赛。 | ||||
三 | 1.执行关于落实2023-2024-1学期教学任务安排的通知文件的第三阶段工作:检查排课数据并微调,学生预选课程; | 1.执行关于落实2023-2024-1学期教学任务安排的通知文件的第二阶段工作,检查并修改教学任务,系统排课; | 教务科 | 一号办公楼 B-210 | 杜老师 |
2.根据东校区明德楼和西校区致远楼新增多媒体改造初步建设方案,进一步明确和完善建设内容; | 2.继续进行东校区明德楼和西校区致远楼新增多媒体初步改造建设方案; | ||||
3.结算本学网课监考费和网课费用,并总结; | 3.完成补开2019新增讲学类课程开课任务; | ||||
4.做好教师调课审批等常规性工作。 | 4.做好教师调课审批等常规性工作。 | ||||
四 | 1.发放2023届本科毕业生(含辅修)、延期毕业学生的毕业证书、学位证书; | 1.准备6月份学校学位评定委员会上会材料; | 学籍科 | 一号办公楼 B-214 | 霍老师 |
2.配合学院做好学士学位申请表盖章、成绩单打印工作,负责专升本联合培养点学生的学士学位申请表、成绩单打印及毕业证书等材料的交接工作; | 2.完成2023届预计毕业生证书制作工作,做好下周发放证书各项准备工作(含2017级、2018级延期毕业学生); | ||||
3.做好毕业生的学士学位申请表、成绩单与档案室的交接工作; | 3.审批2022级辅修报名数据,公布报名录取结果; | ||||
4.完成教务系统中毕业生毕业信息上传工作,准备学信网毕业生信息数据; | 4.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | ||||
5.启动修订《安徽财经大学本科生学业警示实施办法》; | | ||||
6.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | | ||||
五 | 1.与各学院对接《课程教学大纲》撰写工作; | 1.整理汇总安徽财经大学第二届“课程思政”教学设计大赛暨首届中国高校财经慕课联盟“同课异构”教学竞赛选拔赛材料 | 教学质量科 | 一号办公楼 B-211 | 王老师 |
2.2022年度校级质量工程项目结项工作; | 2.开展 2023年安徽省劳动教育研究课题申报工作 | ||||
3.继续修订安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法; | 3.启动安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法修订工作 | ||||
4.启动2023年度新专业申报材料审核评估工作; | 4.启动安徽财经大学校级教学名师、教坛新秀评审标准修订工作 | ||||
5.开展2023年安徽省劳动教育研究课题评选工作; | 5.继续修订安徽财经大学教学成果工作量计算办法 | ||||
6.2023级人才培养方案调整工作; | 6.完成2022年度校级质量工程项目结项通知、系统准备工作 | ||||
7.持续跟进第三批国家一流本科课程申报工作。 | 7.完成《规划纲要》评估分解任务 | ||||
六 | 1.做好四六级考试考后收尾工作:缺考数据上报,费用预算; | 1.做好2023年上半年四六级笔试准备工作:发布考前停课通知、听力试音通知、考前提醒;组织召开考务协调会;参加蚌埠市考试院视频安全会,到考试院整理试卷;印制并发放考务手册,做好考前线上和当天的线下监考培训;对接后勤、保卫处、校医院,做好组考工作;做好试卷及表格材料上报,并做好缺考数据统计和上报; | 考务中心 | 一号办公楼 B-206 | 孟老师 |
2.做好普通话测试上半年费用上交工作; | 2.做好本学期期末考试学校统排课程监考教师的征集和编排工作,截至目前,共有考场1477个、课程141门、考生35451人次; | ||||
3.做好期末考试工作:导入管工、马院机考数据;编排导入监考教师;开放学生查询端口,核对考试安排。 | 3.布置6月普通话水平测试文化墙,做好6月测试组织费用统计; | ||||
| 4.下发2023年3月第68次全国计算机等级考试纸质证书,共计259份。 | ||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-212 | 王老师 |
2.完成2023届论文校内抽检及最终版论文上传工作; | 2.收集2023届论文校内抽检反馈意见; | ||||
3.完成2023届论文校内抽检专家评审费报销工作; | 3.完成2023届毕业论文指导教师工作量计算工作; | ||||
4.完成清理修订后的校企合作实践基地名单工作; | 4.继续清理修订后的校企合作实践基地名单; | ||||
5.完成各学院提交2022-2023春学期专业调查与实习师生对应数据; | 5.提醒各学院提交2022-2023春学期专业调查与实习师生对应数据; | ||||
6.继续修改“桌面云”和“智慧教室”项目相关参数信息; | 6.继续修改“桌面云”和“智慧教室”项目相关参数信息; | ||||
7.向资产处提交“桌面云”公开意向材料; | 7.继续收集“实习招聘”相关信息。 | ||||
8.配合保卫处完成笃行楼中控室安全检查工作; | | ||||
9.完成提交续签2023年度运维费用相关材料的工作。 | | ||||
八 | 1.组织协调校级督导员开展听课(持续进行中); | 1.组织协调校级督导员开展听课; | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-206 | 卓老师 |
2.优化学生评教系统; | 2.撰写本科室“十四五”发展规划实施情况中期评估报告中涉及的内容; | ||||
3.做好期末考试巡考准备工作。 | 3.优化学生评教系统(对学生评教问卷内容进行修订前的调研准备)。 | ||||
九 | 1.继续完成其余省份普通本科招生分省分专业计划核对并反馈; | 1.完成所有省(自治区、直辖市)普通本科招生分省分专业计划核对并反馈; | 招生办公室 | 一号办公楼 B-213 | 宋老师 |
2.联合宣传部,继续发布“学院纵览”系列、招生计划、历年分数、“十问十答”等线上主题推送; | 2.继续制作发布“名师启航”系列线上宣传推送,联合宣传部,发布“学院纵览”系列主题推送; | ||||
3.完成生源高中考后线下宣传线路教职工选派和宣传材料打包邮寄; | 3.联系打样2023年招生宣传折页、易拉宝等线下宣传物料,选定最终版式; | ||||
4.继续完成安徽财经大学本科招生信息网站迁移测试、历史数据迁移及2023年相关数据发布等相关工作; | 4.继续完成安徽财经大学本科招生信息网站迁移测试、历史数据迁移及2023年相关数据发布等相关工作; | ||||
5.全面展开2023年普通本科招生电话咨询、线上咨询解答工作; | 5.解答2023年普通本科招生电话咨询、线上咨询; | ||||
6.投放抖音、朋友圈线上宣传推广内容。 | 6开展安徽财经大学2023年校园开放日活动。 |