教务处(创业学院、招生办公室、实验实训教学中心) 2022-2023学年春季学期第十三周工作计划表(5月22日-5月28日) | |||||
最新更新时间:2023年5月21日 | 教务处综合科 | ||||
序号 | 本周工作计划(5月22日-5月28日) | 上周工作内容(5月15日-5月21日) | 承办科室 | 科室门牌号 | 科室负责人 |
一 | 1.继续联合马克思主义学院、体育教学部、文学院、艺术学院、后勤管理服务中心等部门起草《安徽财经大学实施德智体美劳“五大行动”全面提高育人质量工作方案》; | 1.联合马克思主义学院、体育教学部、文学院、艺术学院、后勤管理服务中心等部门起草《安徽财经大学实施德智体美劳“五大行动”全面提高育人质量工作方案》; | 综合科 | 一号办公楼 B-208 | 张老师 |
2.根据校领导、各处级单位反馈意见,进一步完善《安徽财经大学本科教育教学审核评估事实方案》,协助处领导做好学校本科教育教学审核评估动员大会会前各项准备工作,包括领导讲话稿、主持稿、会议通知等; | 2.根据校领导、各处级单位反馈意见,进一步完善《安徽财经大学本科教育教学审核评估事实方案》,协助处领导做好学校本科教育教学审核评估动员大会会前各项准备工作,包括领导讲话稿、主持稿、会议通知等; | ||||
3.填报推动高质量发展各类任务清单、统计表(含台账)、建章立制进展情况统计表(含台账); | 3.协助招生办公室采购招生宣传文化衫;按照招标采购流程,提交2023级新生文化衫采购需求量和相关指标(参数); | ||||
4.填报主题教育调研相关材料:调查研究发现问题清单、听取群众意见清单、帮助群众解决实际困难清单等。 | 4.与人事处对接2022年度一张表工程数据采集工作量和职称评审材料审核工作量,重新修稿制定明细表后上报; | ||||
5.制定并上报本单位年度考核优秀奖励分配方案; | 5.与校团委、文学院等部门积极联络,挖掘并推动有能力、有潜力的师生积极参赛; | ||||
6.修订西校标准化考场建设方案分项报价表和评分办法,并提交资产处论证; | 6.根据《中共安徽财经大学委员会 安徽财经大学贯彻落实推动高质量发展决策部署德实施方案》精神,撰写并上报本单位推动高质量发展专项方案; | ||||
7.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;继续做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性; | 7.填报校领导班子成员调研情况一览表和”十四五“发展规划中期评估部门联络人统计表; | ||||
8.做好教务处领导交办其它事项。 | 8.及时流转上级主管部门文件,并做好相关登记工作;做好部门发文审查工作,包括内容的准确性和形式的规范性;做好财务报销工作。 | ||||
二 | 1.开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛院赛推荐工作; | 1.开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛院赛推荐工作(国赛系统开放一周内完成); | 创业学院办公室 | 一号办公楼 B-206 | 陈老师 |
2.组织开展第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛训练营开营工作; | 2.做好第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛训练营开营工作(5月22日开营); | ||||
3.发布2023年国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目申报工作; | 3.填报大学生创新创业训练计划平台(2023年国家级、省级、校级项目结项); | ||||
4.核对2022年创新创业获奖成果奖励工作; | 4.核对2022年创新创业获奖成果奖励工作(本月完成); | ||||
5.更新学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | 5.更新本周学科与技能竞赛成绩和创新创业实践成绩在教务系统成绩库中的数据; | ||||
6.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作和处领导交办的其他事项。 | 6.协助学院发布组织如下竞赛:举办第八届安徽财经大学数学竞赛暨第十五届全国大学生数学竞赛校内选拔赛。 | ||||
三 | 1.继续搭建和新建2023级培养方案框架,为下学期排课做好前期准备工作;检查2022级培养方案及专业分流后的学生数据情况。 | 1.确认2023级培养方案框架,做好培养方案模板设计,为下学期排课做好前期准备工作; | 教务科 | 一号办公楼 B-210 | 杜老师 |
2.2019级学生网络课程课程结课成绩导入教务系统; | 2.继续进行2022级培养方案申请同步到培养方案维护; | ||||
3.安排非毕业班学生网络课程结课考试并排考,学生结课考试; | 3.本学期线上网络课程结课考试排考,安排学生结课考试; | ||||
4.《专业导论1》考试成绩导入系统; | 4.《专业导论1》线上考试试卷安排,学生结课考试; | ||||
5.继续审批教师调停课等工作。 | 5.审批本周系统内教师调停课等工作。 | ||||
四 | 1.2022级专业分流:拟确定专业类内分流名单,召开专业分流领导小组会议,审议相关事宜; | 1.2022级专业分流:专业类内分流阶段学生申报,学院审核审批,公示; | 学籍科 | 一号办公楼 B-214 | 霍老师 |
2.拟定并发布“关于开展2023届本科学生毕业及学位申请等相关工作的通知” ; | 2.专升本院校2021级成绩收集、进入系统; | ||||
3.统计完成、核对2023届预计毕业生第三次毕业预审; | 3.发布“关于开展2023届本科毕业生(含辅修)毕业及学位第三次预审查工作的通知”,启动第三次毕业预审 ; | ||||
4.继续做好2023届预计毕业生证书制作数据准备工作,核对证书制作信息; | 4.统计目前2019级学生课程尚未选课、学科竞赛及分类教育学分不足的情况反馈情况,做好后期学分修读督促工作; | ||||
5.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | 5.继续做好2023届预计毕业生证书制作数据准备工作; | ||||
6.日常学分转换,成绩修订,补办毕业、学位证明书等各类证明,学籍异动,学籍学历核查等。 | |||||
五 | 1.完成2022年度非课程类、课程类质量工程项目结题验收结果、阶段检查结果的确定工作; | 1.国家级、省级一流本科专业建设点阶段检查工作; | 教学质量科 | 一号办公楼 B-211 | 王老师 |
2.完成国家级、省级一流本科专业建设点阶段检查工作; | 2.统计、核查2023年度项目建设经费和2022年度教学成果奖励费用; | ||||
3.完成本科课程教学大纲编制前期工作和制订相关通知; | 3.第三批国家一流课程预申报材料审核、汇总; | ||||
4.第三批国家一流课程预申报材料整理及专家指导工作; | 4.继续完成2022年度课程类省级质量工程项目材料收集、整理及专家评审; | ||||
5.启动2023级本科人才培养方案修订工作; | 5.继续完成2022年度非课程类省级质量工程项目结项专家评审和阶段检查结果审核; | ||||
6.制订2022年度校级质量工程项目结题验收工作安排计划。 | 6.继续审核教师聘期考核教学业绩信息。 | ||||
六 | 1.做好2023年上半年四六级笔试准备工作:打印考场文具袋装指令;添置签名章;遴选监考、考务人员; | 1.做好2023年上半年四六级笔试准备工作:安排预设考场听力检查;整理考场文具袋; | 考务中心 | 一号办公楼 B-206 | 孟老师 |
2.做好2023年上半年四六级口试收尾工作:邮寄加密材料至中心考点;材料归档;费用预算; | 2.做好2023年上半年四六级口试准备工作:导出系统数据;辅考人员遴选;安全保障和后勤保障人员安排;编制考务手册,制作考场材料; | ||||
3.做好6月普通话测试报名工作:组织考生报名;安排考生线上缴费;报名数据上报系统。 | 3.做好6月普通话测试报名工作:组织考生报名;安排考生线上缴费;报名数据上报系统(报名阶段未开始); | ||||
4.整理考试清单,拓展考试业务。 | |||||
七 | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 1.监督运维做好实验室设备检查与卫生打扫工作 ; | 实验实训教学中心 | 一号办公楼 B-212 | 王老师 |
2.继续督促学院准备报送4月份“全国大学生实习公共服务平台”数据(提醒相关学院将课程信息录入实习系统)(艺术学院已完成); | 2.继续督促学院准备报送4月份“全国大学生实习公共服务平台”数据(提醒相关学院将课程信息录入实习系统)(艺术学院已完成); | ||||
3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理(5月24日前完成答辩及成绩录入工作); | 3.继续提醒与督促各学院落实2023届毕业论文项目的过程管理(5月15日前完成答辩工作); | ||||
4.完成2022-2023秋学期毕业实习过程管理(指导教师核对成绩并存档资料); | 4.完成2022-2023秋学期毕业实习过程管理(指导教师核对成绩并存档资料); | ||||
5.向资产处提交2023年知网采购采购项目需求表; | 5.继续修订2023年知网采购合同(完成联系评审专家); | ||||
6.完成报销知网毕设系统校内外评审专家评审费用; | 6.完成学院提交修订后的校企合作实践基地汇总表(汇总更新后的校企合作基地清单); | ||||
7.启动清理修订后的校企合作实践基地名单; | 7.提醒学院提交实验室安全自查台账; | ||||
8.完成向省教育厅提交高校实验室安全隐患排查整改情况报告; | 8.完成收集各学院组织开展2023年学生劳动教育宣传周活动材料。 | ||||
9.启动修订2022-2023春学期专业调查与实习文件。 | |||||
八 | 1.继续组织协调校级督导员开展听课; | 1.组织协调校级督导员开展听课; | 教学督导与评估中心 | 一号办公楼 B-206 | 卓老师 |
2.继续做好期中教学检查工作; | 2.期中教学检查工作; | ||||
3.督导组开展校企合作实践育人基地建设情况专项检查; | 3.督导组开展专项检查(校企合作实践育人基地建设情况); | ||||
4.安装调试网上巡课系统。 | 4.督导组专项听课情况总结; | ||||
5.筹备校级学生信息员院级负责人期中教学检查座谈会。 | |||||
九 | 1.接洽安徽省教育厅领导走访调研,择期组织开展招生工作领导小组会议; | 1.完成4篇“名师起航”系列微信公众号推送排版制作; | 招生办公室 | 一号办公楼 B-213 | 宋老师 |
2.根据招生工作领导小组会议审议结果和各生源地最新批复情况,有序录入《2023年普通本科招生分省(自治区、直辖市)分专业(类)计划》; | 2.完成经济学院、金融学院、国际经济贸易学院本科招生宣传素材、11个学院院长寄语等材料初审并转发党委宣传部; | ||||
3.继续制作发布“名师启航”系列线上宣传推送,协助筹备校领导寄语素材; | 3.发布《安徽财经大学2023年普通本科招生章程》; | ||||
4.完成2023年本科招生宣传PPT修改; | 4.分发2023年本科招生线下宣传文创产品至学院; | ||||
5.跟踪在校生考研电子喜报接收高中反馈情况; | 5.完成2人(及)以上在校生考研电子喜报制作并发送给负责学院; | ||||
6.进行安徽财经大学本科招生信息网站迁移测试。 | 6.跟进2023年各项外包服务项目采购进度,配合资产管理处完成招标采购。 |