各学院：
根据安徽省教育厅、新华社安徽分社对图像采集工作的相关要求，我校2021届本科毕（结）业生学历证书像片采集工作定于2020年9月24日（星期四）、25日（星期五）进行，现将有关事项通知如下：
一、信息核对
为确保2021届毕（结）业学历像片信息的准确，学生应认真核对《2021届毕（结）业照片采集信息核对表》（电子档由学籍科统一下发）上所有信息，并亲自签字确认。如有信息错误，用红笔将核对表中相关项目划出，并写明正确信息和本人联系方式。
2018级拟提前毕业的学生，请单独填写相关信息。
任何人不得委托他人代为签字，否则后果自负。
二、工作安排
各学院于9月22日（周二）下午下班前将签字确认后的《2021届本科毕（结）业生照片采集信息核对表》收齐后交至教务处学籍科。各学院务必通知到每一位2021届本科毕业生，组织学生携带二代身份证及学生证于指定时间参加采集工作。届时，请各班班长按照《2021届本科毕（结）业生证书照片采集时间安排表》（附件1）提前15分钟带领学生到达拍照现场，并全程配合拍摄人员和教务处工作人员的安排，以保障拍摄工作正常有序按时进行。
三、着装及发型建议
根据新华社建议，穿着浅色上装（白色为最佳），勿穿蓝、黄、红、黑、深灰色上衣及肩胸部有深色条纹的上衣；发型整齐，长发须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。
四、像片采集集合地点
龙湖东校区笃行楼(原实验楼)西门
五、其他说明
1.参加拍摄的相关人员应遵照学校的防疫要求。
2.学生要求全部参加统一拍摄，个别不能参加统一拍摄的要向学院提出纸质版请假条，由辅导员签字，学院统一保管备查，并由学院报送学院签字盖章的《不参加统一拍摄的学生名单》（附件2）至学籍科。不能参加本次像片信息统一采集的，后期影响毕业证制作及学信网、学位网信息上传时间和进度。
3.申请单独拍摄的学生须在9月26日以后，提前电话预约后前往新华社安徽分社进行图像采集，地址：合肥市淮河路六安路交叉路口新华大厦2404室，预约电话：0551-63699156。
本次像片采集工作为一次性办理，相关班级按照时间安排表务必准时到场。
特此通知。
附件1：2021届本科毕（结）业生证书照片采集时间安排表.xls
教务处
2020年9月18日