各学院及有关学生班级：
根据安徽省教育厅、新华社安徽分社对图像采集工作的相关要求，我校2020届本科毕（结）业生学历证书像片采集工作定于2019年9月27日（星期五）下午、28日（星期六）全天进行，现将有关事项通知如下：
一、信息核对
为确保2020届毕（结）业学历像片信息的准确，学生应认真核对《2020届毕（结）业照片采集信息核对表》上所有信息，并亲自签字确认。如有信息错误，用红笔将核对表中相关项目划出，并写明正确信息和本人联系方式。
拟2020年提前毕业的学生，请单独填写相关信息。
任何人不得代替他人签字或委托他人代为签字，否则后果自负。
二、组织工作
各学院可于9月12日(周四）来教务处学籍管理科领取《2020届本科毕（结）业生照片采集信息核对表》、《2020届本科毕（结）业生证书照片采集时间安排表》、《关于开展2020届本科毕（结）业生学历证书像片采集与信息核对等相关工作的通知》等三份材料,并于9月23日（周一）下午下班前将《2020届本科毕（结）业生照片采集信息核对表》（签字确认）收齐后交至教务处学籍科。
另，请各学院务必通知到每一位2020届本科毕业生，组织好学生并携带二代身份证准时于指定时间参加采集工作。届时，请各班班长按照《2020届本科毕（结）业生证书照片采集时间安排表》提前15分钟带领学生到达拍照现场，并全程配合拍摄人员和教务处工作人员的安排，以保障拍摄工作正常有序按时进行。
三、着装及发型要求
拍摄时应穿着浅色上装（白色为最佳），勿穿蓝、黄、红、黑、深灰色上衣及肩胸部有深色条纹的上衣；发型整齐，长发须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。
四、像片采集地点
龙湖东校区2号办公楼(校医院所在楼)一楼大厅
五、其他说明
学生因故不能参加本次像片信息采集的，需本人前往新华社安徽分社进行图像采集，地址：合肥市淮河路六安路交叉路口新华大厦2404室，咨询电话：0551-63699156。
本次像片采集工作为一次性办理，相关班级按照时间安排表务必准时到场。
特此通知。
教务处
二○一九年九月二日