一、范围

第一条 不属于固定资产范围的其他物资材料统称为物品。包括材料、低值品和易耗品。

材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料

低值品：指价值在500元以下，耐用期在一年以上的，能独立使用的物品。如：低值仪器仪表、家具、工具、量具等。

易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品。如：元器件、零配件、打印纸等。

二、计划与购置

第二条 校资产管理处负责全校教学、科研和行政办公用材料供应及管理工作。

第三条 根据学校每年教学、科研、办公等工作安排，实行库存物品定额储备制度。各使用单位可根据教学、科研、办公的需要，每学期末向校资产管理处申报物品需求计划。

第四条 物品需求计划由使用单位按需要填报统一表格，规格、型号要填写清楚，数量要准确，并注明用途。经需求单位领导审查签字后，报校资产管理处汇总。

第五条 物品的采购原则上由校资产管理处根据计划和实际需求，以批量方式取得优惠价格为学校教学、科研、办公服务；急需的零星、专用物品经校资产管理处同意后，可由各使用单位自行采购。自行购置的物品先经使用部门物资管理人员验收，院（处）主管领导签字并到校资产管理处办理入库手续，否则财务部门不予报销。

第六条 物品的供应应根据不同情况区别对待，特殊、专项需求，经批准后，专款专用，计划外临时需要,可临时申请审批。贵重稀缺和易燃易爆、有毒物品的领用要从严审批。

三、物品的管理

第七条 要切实改善库房环境，加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。

第八条 库存物品的保管要做到定位存放，存放有序，并定期进行检查，努力实现库存物品管理科学化。

第九条 对于低值品，校资产管理处和实验室都要建立相应账目，每学期校资产管理处与实验室核对一次。

第十条 使用单位对在用物品应建立定期清查制度，校资产管理处在对使用单位备用及在用物品进行抽查，以保证物尽其用，使用合理。

四、附则

第十一条 本办法由校资产管理处负责解释。